Kapitel 1: Management
Einführung in das Management
Die Rainforest Alliance möchte, dass das Management zertifizierter Organisationen auf effiziente, transparente, inklusive und wirtschaftlich rentable Weise erfolgt. Es ist entscheidend, dass Unternehmen ein integriertes Planungs- und Managementsystem mit Prozessen und Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung implementieren. Dieses Kapitel umfasst Themen in Bezug auf Management und verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln, die einem Prozess der Einschätzung, Planung, Implementierung, Bewertung und Anpassung folgen.
Warum die Änderung?
Die Änderungen in den Anforderungen an Management und Administration von Version 1.3 auf Version 1.4 wurden vorgenommen, um klarere Leitfäden bereitzustellen, Prozesse zu vereinfachen und die Harmonisierung mit Best Practices zu gewährleisten. Einige Anforderungen in Version 1.3 galten als zu ergebnisoffen oder zu komplex, was ihre konsequente Umsetzung erschwerte. Version 1.4 geht diese Probleme an, indem eine strengere Sprache, insbesondere für Managementpläne, eingeführt und unnötiger Verwaltungsaufwand gestrichen wird. Diese Änderungen vereinfachen die Einhaltung der Vorschriften für die Akteure der Lieferkette und behalten zugleich die Kernelemente des Managements und der internen Inspektion bei.
Hauptänderungen:
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Vorgeschriebene Sprache für Managementpläne: 1.1.1 (zuvor 1.1.3) enthält jetzt klarere Anweisungen dazu, was in einen Managementplan aufgenommen werden sollte, wie Kontrollverfahren und spezifische Zuständigkeiten. Dadurch erhalten die Akteure der Lieferkette eine genauere Anleitung.
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Politische Anforderungen: 1.1.2 (zuvor 1.1.4) wurde vereinfacht und der Geltungsbereich verdeutlicht, sodass Akteure der Lieferkette leichter verstehen können, welche Richtlinien für sie gelten und wie sie umzusetzen sind.
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Entfernung von geschlechts- und betriebsspezifischen Referenzen: In 1.1.3 (zuvor 1.1.5) wurde die geschlechtsspezifische und betriebsspezifische Sprache gestrichen, wodurch die Anforderung stärker auf ein breiteres Spektrum von Akteuren der Lieferkette anwendbar wird und sich auf Beschwerde- und Assess-and-address-Mechanismen ohne unnötige Komplexität konzentriert.
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Verringerter Verwaltungsaufwand: In 1.2.2 (zuvor 1.2.16) wurde die Anforderung einer formellen Liste der geschulten Mitarbeiter gestrichen, wobei der Schwerpunkt weiterhin darauf liegt, sicherzustellen, dass die Beschäftigten über die erforderlichen Fähigkeiten und Schulungen verfügen, um die Zertifizierungsanforderungen zu erfüllen.
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Erweiterte Aufzeichnungsführung: In 1.2.1 (zuvor 1.2.9) wurde die Aufzeichnungsfrist von vier auf fünf Jahre verlängert, um die Best Practices von ISEAL zu erfüllen und eine einheitlichere Überwachung der Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Kapitel 1: Übersicht über die Änderung der Managementanforderungen
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Anforderungsnummer |
Themen |
Änderungen zu V1.3 |
Auswirkungen |
Erläuterung |
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1.1.1 |
Management |
Dies war bisher Anforderung 1.1.3 in Version 1.3. Zur Vereinfachung enthält sie jetzt klarere Anweisungen für die Managementplanverfahren und fasst Anforderung 2.1.4 aus v1.3 zusammen. |
Bietet klarere Leitfäden für Akteure der Lieferkette und stellt sicher, dass der Managementplan die erforderlichen Unterlagen und Verfahren enthält. |
Die aktualisierte Anforderung enthält mehr Vorschriften und geht auf das Feedback ein, dass die vorherige Version zu offen und schwer zu befolgen war. Zusammenführung mit 2.1.4 reduziert Redundanz. |
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1.1.2 |
Management |
Dies war bisher Anforderung 1.1.4 in Version 1.3. Vereinfachter und gekürzter Text und verdeutlichter Geltungsbereich der Anforderung. |
Verdeutlicht die Verantwortung für die Umsetzung von Strategien in Bezug auf Menschenrechte und Umweltauswirkungen. |
Durch die Vereinfachung der Sprache und die Präzisierung des Geltungsbereichs der Anforderungen können die Akteure der Lieferkette ihre Pflichten besser verstehen, Verwirrung wird verringert und die Einhaltung der Vorschriften verbessert. |
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1.1.3 |
Management |
Dies war bisher Anforderung 1.1.5 in Version 1.3. Verweis auf geschlechtsspezifische und betriebsspezifische Sprache gestrichen. |
Entfernt unnötige Komplexität, indem der Schwerpunkt auf den Beschwerde- und Assess-and-address-Mechanismen für Akteure der Lieferkette liegt. |
Dadurch, dass Bezugnahmen auf geschlechtsspezifische Ausschüsse und betriebsspezifische Ausschüsse gestrichen wurden, wird die Anforderung für die Akteure der Lieferkette schlanker und einfacher umzusetzen. Dies steht auch im Einklang mit umfassenderen Lieferkettenpraktiken. |
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1.2.1 |
Verwaltung |
Dies war bisher Anforderung 1.2.9 in Version 1.3. Zur Anpassung an die ISEAL-Best Practices wurde die Aufzeichnungsfrist von vier auf fünf Jahre verlängert. |
Verlängert den Zeitraum der Aufzeichnungen und ermöglicht so eine gründlichere Konformitätsverfolgung und Aufzeichnungsaufbewahrung. |
Die Verlängerung der Aufzeichnungsfrist entspricht den Best Practices von ISEAL, sodass die Einhaltung der Vorschriften besser verfolgt und das System in verschiedenen Standards einheitlicher wird. |
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1.2.2 |
Verwaltung |
Dies war bisher Anforderung 1.2.16 in Version 1.3. Die Anforderung, eine offizielle Liste der geschulten ArbeiterInnen und eine betriebsspezifische Sprache zu führen, wurde entfernt. |
Verringert den Verwaltungsaufwand für die Akteure der Lieferkette und hebt gleichzeitig die Bedeutung von Schulungen und Kompetenzentwicklung hervor. |
Die Streichung der Anforderung einer formellen Liste von ArbeiterInnen verringert die Komplexität und erleichtert den Akteuren der Lieferkette, die Schulungserwartungen zu erfüllen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die erforderlichen Fähigkeiten vorhanden sind. |
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1.3.1 |
Interne Inspektionen |
Dies war bisher Anforderung 1.4.1 in Version 1.3. Vereinfachter und gekürzter Text; betriebsspezifische Sprache entfernt. |
Vereinfacht die Anforderung, sich auf die Lieferkette zu konzentrieren, ohne unnötige Bezugnahmen auf betriebsspezifische Themen. |
Die Änderung reduziert die Komplexität, indem die betriebsspezifische Sprache gestrichen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die internen Inspektionen auf die Akteure der Lieferkette konzentrieren, ohne unnötige Bezugnahmen auf die Betriebsleitungspraktiken. |
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1.3.2 |
Interne Inspektionen |
Dies war bisher Anforderung 1.4.3 in Version 1.3. Spezifische Sprache für landwirtschaftliche Betriebe entfernt. |
Die internen Inspektionsanforderungen werden enger mit den Abläufen in der Lieferkette verknüpft. |
Dadurch, dass die betriebsspezifische Formulierung gestrichen wurde, wird die Anforderung für die Akteure der Lieferkette relevanter und schlanker, sodass sie sich auf ihre besonderen operativen Bedürfnisse konzentrieren können. |
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1.4.1 |
Beschwerdemechanismus |
Dies war bisher Anforderung 1.5.1 in Version 1.3. Hinweis auf den Beschwerdeausschuss gestrichen, da dieser in 1.1.3 beschrieben wird. |
Reduziert Redundanz, indem Verweise auf Ausschüsse entfernt werden, die bereits in früheren Anforderungen behandelt wurden. |
Durch diese Änderung werden unnötige Wiederholungen des Beschwerdemechanismus vermieden. Der Fokus liegt nur auf Schlüsselaspekten der Beschwerdebehandlung, die speziell für die Akteure der Lieferkette gelten. |