Bab 2: Keterlacakan
Pengantar Keterlacakan
Program sertifikasi pertanian berkelanjutan yang sukses dan kredibel harus mampu meyakinkan penggunanya bahwa produk bersertifikasi berasal dari sumber yang sesuai dengan persyaratan yang berlaku yang ditetapkan dalam standar. Untuk itu, diperlukan sistem yang kuat dan transparan untuk melacak produk dari kebun hingga ke produsen terakhir barang jadi akhir. Persyaratan dalam bab ini menjadi kerangka kerja bagi Pemegang Sertifikat untuk melacak produk bersertifikasi secara akurat dan kredibel serta melaporkan aktivitas apa pun yang dilakukan pada produk bersertifikasi (termasuk konversi dan penjualan) di Platform Keterlacakan Rainforest Alliance (RACP).
Mengapa dilakukan Perubahan?
Pembaruan Persyaratan Keterlacakan dari versi 1.3 ke versi 1.4 dibuat untuk menyederhanakan proses pelaporan, meningkatkan kejelasan dalam dokumentasi, dan memperkuat keterlacakan produk bersertifikasi di seluruh rantai pasok. Beberapa persyaratan yang dianggap berlebihan telah digabung, serta ditambahkan pula contoh dokumentasi agar segala sesuatu yang diperlukan untuk kepatuhan lebih mudah dipahami. Pengenalan persyaratan baru terkait pembayaran royalti juga menyertakan kepatuhan keuangan ke dalam sistem keterlacakan, sehingga memungkinkan pendekatan yang lebih holistik terhadap sertifikasi.
Perubahan Utama:
-
Menggabungkan Persyaratan yang Berlebihan: 2.1.3 (sebelumnya 2.1.11) digabungkan dengan 2.1.6 untuk menyederhanakan pelacakan volume, mengurangi jumlah persyaratan yang serupa dan merampingkan proses pelaporan.
-
Peningkatan Kejelasan Dokumentasi: 2.1.4(sebelumnya 2.1.12) sekarang menyertakan contoh dokumentasi yang diperlukan dan digabungkan dengan 2.2.2 dari v1.3 untuk memudahkan pelaku rantai pasok memahami dan memenuhi persyaratan dokumentasi keterlacakan.
-
Penyederhanaan Manajemen Klaim: 2.1.5 (sebelumnya 2.1.13) digabungkan dengan 2.2.4sehingga menyederhanakan proses untuk mengelola dan memverifikasi klaim yang diajukan ke publik terkait produk bersertifikasi.
-
Persyaratan Baru untuk Pelacakan Pembayaran Royalti: 2.2.2 memperkenalkan sistem untuk memverifikasi pembayaran royalti, menambahkan komponen keuangan pada proses keterlacakan dan memperkuat kepatuhan secara keseluruhan.
-
Pelacakan Aktivitas Komprehensif dalam Platform Keterlacakan: 2.2.1 menyesuaikan pemilihan kata untuk memastikan semua aktivitas (menebus, menghapus, menjual, membeli, mengonfirmasi, dll.) dicatat secara akurat dalam sistem keterlacakan, sehingga memastikan pelacakan yang komprehensif.
Bab 2: Keterlacakan Ikhtisar Perubahan Persyaratan
|
Nomor persyaratan |
Subjek: |
Perubahan dari V1.3 |
Implikasi |
Penjelasan |
|
2.1.1 |
Keterlacakan |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.1.3 dalam versi1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Menjaga produk bersertifikasi dan nonsertifikasi tetap terpisah agar integritas produk tetap terjaga. |
Persyaratan ini sangat penting untuk mencegah risiko produk bersertifikasi tercampur dengan produk tidak bersertifikasi selama penyimpanan, pengangkutan, dan pemrosesan. |
|
2.1.2 |
Keterlacakan |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.1.9 dalam versi 1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Memastikan pelacakan volume yang akurat untuk produk bersertifikasi dalam rantai pasok. |
Pelacakan volume bersertifikasi yang akurat dalam rantai pasok sangat penting untuk memastikan kepatuhan dan mencegah penyalahgunaan klaim sertifikasi. |
|
2.1.3 |
Keterlacakan |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.1.11 dalam versi1.3. Digabungkan dengan persyaratan 2.1.6 dari v1.3 untuk tujuan penyederhanaan. |
Menyediakan cara yang lebih efisien untuk mengelola dan melaporkan volume produk bersertifikasi. |
Penggabungan persyaratan ini mengurangi redundansi dalam proses pelaporan volume, sehingga memastikan dokumentasi yang jelas tentang aliran produk bersertifikasi. |
|
2.1.4 |
Keterlacakan |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.1.12 dalam versi 1.3. Ditambahkan contoh dokumentasi agar lebih jelas dan digabungkan dengan persyaratan 2.2.2 dari v1.3 agar lebih sederhana. |
Memberi gambaran lebih jelas kepada pelaku rantai pasok tentang dokumentasi yang diperlukan untuk keterlacakan. |
Dengan menambahkan contoh spesifik dan menggabungkan persyaratan serupa, perubahan ini mengurangi kebingungan dan memastikan tersedianya dokumentasi yang diperlukan untuk keterlacakan produk bersertifikasi. |
|
2.1.5 |
Keterlacakan |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.1.13 dalam versi 1.3. Digabungkan dengan istilah dari persyaratan 2.2.4 dari v1.3 karena keduanya merujuk pada klaim. |
Memastikan bahwa setiap klaim yang dihadapi publik terkait produk bersertifikasi adalah valid dan sesuai dengan standar sertifikasi. |
Dengan mengonsolidasikan persyaratan-persyaratan ini, pelaku rantai pasok lebih mudah untuk mengelola klaim publik dan memastikan kepatuhan terhadap pedoman sertifikasi. |
|
2.1.6 |
Keterlacakan |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.1.7 dalam versi 1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Memastikan tidak adanya duplikat penjualan volume di berbagai skema sertifikat yang berbeda. |
Persyaratan ini sangat penting untuk memastikan bahwa volume yang dijual sebagai produk bersertifikat tidak dijual lagi sebagai produk konvensional atau di bawah skema sertifikasi lainnya. |
|
2.2.1 |
Keterlacakan di Platform Online |
Pemilihan kata yang disesuaikan untuk mencakup semua aktivitas yang dapat dilakukan dalam sistem agar lebih jelas. |
Memastikan semua aktivitas terkait keterlacakan (menebus, menghapus, menjual, membeli, dll.) dicatat secara akurat di dalam sistem. |
Perubahan ini memperluas ruang lingkup persyaratan untuk mencakup semua aktivitas yang mungkin terjadi dalam platform keterlacakan, sehingga memastikan pelacakan yang lebih komprehensif dan akurat. |
|
2.2.2 |
Keterlacakan di Platform Online |
Persyaratan Baru Ditambahkan untuk mendukung verifikasi pembayaran royalti melalui proses penjaminan kami. |
Memperkenalkan sistem untuk memastikan bahwa pembayaran royalti dilacak dan diverifikasi dengan benar sebagai bagian dari sertifikasi. |
Persyaratan baru ini mengintegrasikan pembayaran royalti ke dalam proses sertifikasi, sehingga memungkinkan sistem untuk melacak kepatuhan dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu. |
|
2.2.3 |
Keterlacakan di Platform Online |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.2.6 dalam versi 1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Memperkuat kemampuan sistem keterlacakan dalam memverifikasi keakuratan volume bersertifikasi yang dijual oleh para pelaku rantai pasok. |
Mempertahankan persyaratan ini dapat membantu memverifikasi bahwa pihak yang bertindak sebagai mitra dagang yang diberi mandat mematuhi persyaratan keterlacakan. |
|
2.3.3 |
Saldo massa |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.3.5 dalam versi 1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Memastikan bahwa volume saldo massa (mass balance) hanya dapat dikonversi melalui proses fisik yang nyata, bukan secara retroaktif. |
Hal ini penting untuk memastikan bahwa volume saldo massa (mass balance) mencerminkan aliran produk yang sebenarnya dan tidak dapat dimanipulasi agar terlihat sebagai produk bersertifikasi. |
|
2.3.4 |
Saldo massa |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.3.3 dalam versi 1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Memastikan bahwa produk saldo massa (mass balance) mencerminkan asal-usul yang sebenarnya, mencegah kesalahan representasi dalam rantai pasok. |
Pencocokan asal-usul yang akurat memastikan transparansi dan mengarahkan investasi ke arah produksi yang berkelanjutan di negara asal. |
|
2.3.5 |
Saldo massa |
Sebelumnya merupakan persyaratan 2.3.4 dalam versi 1.3. Tidak ada perubahan signifikan pada konten. |
Memerlukan dokumentasi yang tepat untuk volume yang masuk dan keluar, memastikan sistem keterlacakan mencerminkan aliran produk secara akurat. |
Hal ini sangat penting untuk menjaga transparansi dalam pergerakan dan penjualan produk bersertifikasi di bawah model saldo massa (mass balance). |