Chapitre 2 : Traçabilité
Introduction à la traçabilité
Un programme de certification en agriculture durable réussi et crédible doit donner à ses utilisateurs la confiance que les produits certifiés sont sourcés conformément aux exigences applicables énoncées dans la norme. Cela nécessite un système robuste et transparent pour suivre les produits de la ferme au fabricant final de produits de consommation. Les exigences de ce chapitre fournissent aux titulaires de certificats un cadre pour suivre avec précision et crédibilité les produits certifiés et signaler toute activité effectuée sur les produits certifiés (y compris les conversions et les ventes) dans la plateforme de traçabilité de Rainforest Alliance.
Pourquoi le changement ?
Les mises à jour des exigences de traçabilité de la version 1.3 à la version 1.4 ont été effectuées pour simplifier le processus de reporting, améliorer la clarté de la documentation et renforcer la traçabilité des produits certifiés tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Certaines exigences redondantes ont été fusionnées, et des exemples supplémentaires de documentation ont été fournis pour garantir une meilleure compréhension de ce qui est nécessaire pour la conformité. L'introduction d'une nouvelle exigence liée aux paiements de redevances intègre également la conformité financière dans le système de traçabilité, permettant une approche plus holistique de la certification.
Principaux changements
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Fusion des exigences redondantes : 2.1.3 (précédemment 2.1.11) fusionné avec 2.1.6 pour simplifier le suivi des volumes, réduisant le nombre d'exigences similaires et rationalisant le processus de reporting.
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Amélioration de la clarté de la documentation : 2.1.4 (précédemment 2.1.12) inclut désormais des exemples de documentation requise et fusionne avec 2.2.2 de la v1.3 pour faciliter la compréhension et la satisfaction des exigences de documentation de traçabilité par les acteurs de la chaîne d'approvisionnement.
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Simplification de la gestion des revendications : 2.1.5 (précédemment 2.1.13) fusionné avec 2.2.4, simplifiant le processus de gestion et de vérification des revendications publiques liées aux produits certifiés.
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Nouvelle exigence pour le suivi des paiements de redevances : 2.2.2 introduit un système de vérification des paiements de redevances, ajoutant un composant financier au processus de traçabilité et renforçant la conformité globale.
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Suivi complet des activités dans la plateforme de traçabilité : 2.2.1 adapte le langage pour garantir que toutes les activités (échanger, retirer, vendre, acheter, confirmer, etc.) sont enregistrées avec précision dans le système de traçabilité, garantissant un suivi complet.
Chapitre 2 : Aperçu des changements des exigences de traçabilité
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Numéro de l’exigence |
Sujet |
Changements de la V1.3 |
Implication |
Explication |
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2.1.1 |
Traçabilité |
C'était auparavant l'exigence 2.1.3 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Maintient la séparation des produits certifiés et non certifiés pour garantir l'intégrité des produits. |
Cette exigence est cruciale pour prévenir le risque de mélange de produits certifiés et non certifiés pendant le stockage, le transport et le traitement. |
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2.1.2 |
Traçabilité |
C'était auparavant l'exigence 2.1.9 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Assure un suivi précis des volumes pour les produits certifiés dans la chaîne d'approvisionnement. |
Un suivi précis des volumes certifiés dans la chaîne d'approvisionnement est essentiel pour garantir la conformité et prévenir l'utilisation abusive des revendications de certification. |
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2.1.3 |
Traçabilité |
C'était auparavant l'exigence 2.1.11 dans la version 1.3. Fusionné avec l'exigence 2.1.6 de la v1.3 pour simplification. |
Fournit un moyen plus rationalisé de gérer et de rapporter les volumes de produits certifiés. |
L'exigence fusionnée réduit la redondance dans le processus de reporting des volumes, garantissant une documentation claire des flux de produits certifiés. |
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2.1.4 |
Traçabilité |
C'était auparavant l'exigence 2.1.12 dans la version 1.3. Ajouté des exemples de documentation pour plus de clarté et fusionné avec l'exigence 2.2.2 de la v1.3 pour simplification. |
Améliore la clarté pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement concernant la documentation requise pour la traçabilité. |
En ajoutant des exemples spécifiques et en fusionnant des exigences similaires, ce changement réduit la confusion et garantit que la documentation nécessaire est fournie pour la traçabilité des produits certifiés. |
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2.1.5 |
Traçabilité |
C'était auparavant l'exigence 2.1.13 dans la version 1.3. Fusionné avec le langage de l'exigence 2.2.4 de la v1.3 car elles font toutes deux référence aux revendications. |
Assure que toutes les revendications publiques liées aux produits certifiés sont valides et conformes aux normes de certification. |
En consolidant ces exigences, cela simplifie le processus pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement de gérer les revendications publiques et de garantir la conformité aux directives de certification. |
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2.1.6 |
Traçabilité |
C'était auparavant l'exigence 2.1.7 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Assure qu'il n'y a pas de double vente de volumes à travers différents systèmes de certification. |
L'exigence est essentielle pour garantir que les volumes vendus comme certifiés ne soient pas vendus à nouveau comme conventionnels ou sous d'autres systèmes de certification. |
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2.2.1 |
Traçabilité sur la plateforme en ligne |
Langage adapté pour couvrir toutes les activités qui peuvent être effectuées dans le système pour plus de clarté. |
Assure que toutes les activités liées à la traçabilité (échange, retrait, vente, achat, etc.) sont correctement enregistrées dans le système. |
Le changement élargit le champ d'application de l'exigence pour couvrir toutes les activités possibles sur la plateforme de traçabilité, garantissant un suivi plus complet et précis. |
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2.2.2 |
Traçabilité sur la plateforme en ligne |
Nouvelle exigence Ajouté pour soutenir la vérification du paiement des redevances à travers notre processus d'assurance. |
Introduit un système pour garantir que les paiements de redevances sont correctement suivis et vérifiés dans le cadre de la certification. |
La nouvelle exigence intègre les paiements de redevances dans le processus de certification, permettant au système de suivre la conformité et de garantir que les paiements sont effectués à temps. |
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2.2.3 |
Traçabilité sur la plateforme en ligne |
C'était auparavant l'exigence 2.2.6 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Renforce la capacité du système de traçabilité à vérifier l'exactitude des volumes certifiés vendus par les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. |
Le maintien de cette exigence aide à vérifier que ceux qui agissent en tant que partenaires commerciaux mandatés respectent les exigences de traçabilité. |
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2.3.3 |
Bilan massique |
C'était auparavant l'exigence 2.3.5 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Assure que les volumes de bilan de masse ne peuvent être convertis que par des processus réels et physiques, et non rétroactivement. |
C'est essentiel pour garantir que les volumes de bilan de masse reflètent le flux réel de produits et ne peuvent pas être manipulés pour apparaître comme des produits certifiés. |
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2.3.4 |
Bilan massique |
C'était auparavant l'exigence 2.3.3 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Assure que les produits de bilan de masse reflètent leurs véritables origines, empêchant toute mauvaise représentation dans la chaîne d'approvisionnement. |
Un appariement d'origine précis assure la transparence et dirige les investissements vers une production durable dans les pays d'origine. |
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2.3.5 |
Bilan massique |
C'était auparavant l'exigence 2.3.4 dans la version 1.3. Aucun changement de contenu majeur |
Exige une documentation appropriée pour les volumes entrants et sortants, garantissant que le système de traçabilité reflète des flux de produits précis. |
C'est critique pour maintenir la transparence dans le mouvement et la vente de produits certifiés sous le modèle de bilan de masse. |