Chapitre 1 : Gestion
Introduction à la gestion
Rainforest Alliance souhaite voir les organisations certifiées gérées de manière efficace, transparente, inclusive et économiquement viable. Il est essentiel que les entreprises mettent en œuvre un système de planification et de gestion intégré, avec des processus et des procédures d'amélioration continue. Ce chapitre comprend des sujets liés à la gestion et à la conduite responsable des affaires, suivant un processus d'évaluation, de planification, de mise en œuvre, d'évaluation et d'ajustement.
Pourquoi le changement ?
Les changements dans les exigences de gestion et d'administration de la version 1.3 à la version 1.4 ont été effectués pour fournir des orientations plus claires, simplifier les processus et garantir l'alignement avec les meilleures pratiques. Certaines exigences de la version 1.3 étaient considérées comme trop vagues ou trop complexes, rendant leur mise en œuvre difficile de manière cohérente. La version 1.4 aborde ces problèmes en introduisant un langage plus prescriptif, en particulier pour les plans de gestion, et en supprimant les charges administratives inutiles. Ces changements simplifient la conformité pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement tout en maintenant les éléments essentiels des processus de gestion et d'inspection interne.
Principaux changements :
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Langage prescriptif pour les plans de gestion : 1.1.1 (précédemment 1.1.3) inclut maintenant des instructions plus claires sur ce qui doit être inclus dans un plan de gestion, telles que les procédures de contrôle et les responsabilités spécifiques. Cela fournit des orientations plus précises aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement.
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Exigences politiques : 1.1.2 (précédemment 1.1.4) a été simplifié et le champ d'application clarifié, facilitant la compréhension des acteurs de la chaîne d'approvisionnement sur les politiques qui s'appliquent à eux et comment les mettre en œuvre.
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Suppression des références spécifiques au genre et à la ferme : 1.1.3 (précédemment 1.1.5) a supprimé le langage spécifique au genre et à la ferme, rendant l'exigence plus applicable à un plus large éventail d'acteurs de la chaîne d'approvisionnement, en se concentrant sur les mécanismes de plainte et d'évaluation et de traitement sans complexité inutile.
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Réduction de la charge administrative : 1.2.2 (précédemment 1.2.16) a supprimé l'exigence de maintenir une liste formelle des employés formés, tout en gardant l'accent sur l'assurance que les travailleurs ont les compétences et la formation nécessaires pour répondre aux exigences de certification.
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Prolongation de la conservation des dossiers : 1.2.1 (précédemment 1.2.9) a prolongé la période de conservation des dossiers de quatre à cinq ans pour s'aligner sur les meilleures pratiques d'ISEAL, garantissant une meilleure cohérence dans le suivi de la conformité.
Chapitre 1 : Aperçu des exigences de gestion
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Numéro de l’exigence |
Sujet |
Changements de la version 1.3 |
Implication |
Explication |
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1.1.1 |
Gestion |
C'était auparavant l'exigence 1.1.3 dans la version 1.3. Elle inclut désormais des instructions plus claires pour les procédures du plan de gestion et fusionne l'exigence 2.1.4 de la version 1.3 pour simplifier. |
Fournit des orientations plus claires pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, garantissant que le plan de gestion inclut la documentation et les procédures nécessaires. |
L'exigence mise à jour fournit un langage plus prescriptif, répondant aux retours selon lesquels la version précédente était trop vague et difficile à suivre. La fusion avec 2.1.4 réduit la redondance. |
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1.1.2 |
Gestion |
C'était auparavant l'exigence 1.1.4 dans la version 1.3. Texte simplifié et raccourci, et portée de l'exigence clarifiée. |
Clarifie la responsabilité de la mise en œuvre des politiques liées aux droits de l'homme et aux impacts environnementaux. |
Simplifier le langage et clarifier la portée de l'exigence aide les acteurs de la chaîne d'approvisionnement à comprendre plus facilement leurs obligations, réduisant la confusion et améliorant la conformité. |
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1.1.3 |
Gestion |
C'était auparavant l'exigence 1.1.5 dans la version 1.3. Supprimé la référence à un langage spécifique au genre et à la ferme. |
SupPrime la complexité inutile en se concentrant sur les mécanismes de plainte et d'évaluation et de traitement applicables aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement. |
En supprimant les références aux comités spécifiques au genre et à la ferme, l'exigence devient plus rationalisée et plus facile à mettre en œuvre pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Cela s'aligne également sur des pratiques plus larges de la chaîne d'approvisionnement. |
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1.2.1 |
Administration |
C'était auparavant l'exigence 1.2.9 dans la version 1.3. La période de conservation des dossiers a été prolongée de quatre à cinq ans pour s'aligner sur les meilleures pratiques d'ISEAL. |
Prolonge la période de conservation des dossiers, permettant un suivi de conformité plus approfondi et une conservation des dossiers. |
L'extension de la période de conservation des dossiers s'aligne sur les meilleures pratiques d'ISEAL, garantissant un meilleur suivi de la conformité et rendant le système plus cohérent à travers différents normes. |
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1.2.2 |
Administration |
C'était auparavant l'exigence 1.2.16 dans la version 1.3. Suppression de l'exigence de maintenir une liste formelle de travailleurs formés et de langage spécifique à la ferme. |
Réduit la charge administrative des acteurs de la chaîne d'approvisionnement tout en soulignant l'importance de la formation et du développement des compétences. |
La suppression de l'exigence d'une liste formelle de travailleurs réduit la complexité et facilite la conformité des acteurs de la chaîne d'approvisionnement aux attentes de formation, tout en garantissant que les compétences nécessaires sont en place. |
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1.3.1 |
Inspection Interne |
C'était auparavant l'exigence 1.4.1 dans la version 1.3. Texte simplifié et raccourci ; suppression du langage spécifique à la ferme. |
Simplifie l'exigence de se concentrer sur la chaîne d'approvisionnement sans références inutiles aux problèmes spécifiques à la ferme. |
Le changement réduit la complexité en supprimant le langage spécifique à la ferme, garantissant que les inspections internes se concentrent sur les acteurs de la chaîne d'approvisionnement sans références inutiles aux pratiques de gestion des fermes. |
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1.3.2 |
Inspection Interne |
C'était auparavant l'exigence 1.4.3 dans la version 1.3. Suppression du langage spécifique à l'exploitation agricole. |
Aligne les exigences d'inspection interne plus étroitement avec les opérations de la chaîne d'approvisionnement. |
En supprimant le langage spécifique à la ferme, l'exigence devient plus pertinente et rationalisée pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, se concentrant sur leurs besoins opérationnels uniques. |
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1.4.1 |
Mécanisme de réclamation. |
C'était auparavant l'exigence 1.5.1 dans la version 1.3. Suppression de la référence au comité de réclamation car cela est couvert dans 1.1.3. |
Réduit la redondance en supprimant les références aux comités déjà abordés dans les exigences précédentes. |
Ce changement élimine la répétition inutile concernant le mécanisme de réclamation, se concentrant uniquement sur les aspects clés de la gestion des réclamations qui s'appliquent spécifiquement aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement. |