Bölüm 1: Yönetim
Tarım sadece bir yaşam biçimi değil, aynı zamanda bir işletmedir ve başarılı işletmelerin yönetime ihtiyacı vardır. Rainforest Alliance, sertifikalı arazilerin verimli, şeffaf, kapsayıcı ve ekonomik açıdan uygun bir şekilde yönetildiğini görmek istemektedir.
Yönetimle ilgili bu bölümde, yönetim ile ilgili Arazi Sertifika Sahibi gerekliliklerinde yapılan değişikliklere odaklanacak ve ilgili örnekleri vurgulayacağız.
Yönetim gerekliliklerinde yapılan tüm değişiklikleri Kaynaklar bölümünde bulunan dokümanlarda inceleyebilirsiniz.
Şimdi ilgili birkaç değişikliğe göz atalım:
A) Yönetim Kapasitesi Değerlendirme Aracının (MCAT) kullanılması artık zorunlu değil
B) Günlük azami iç denetim sayısı artık yok
C) İlk yıldan sonra yeni örneklem sistemi nedeniyle gruplara yönelik iç denetimler azaltıldı
D) Eğitimler ve eğitim aralıkları daha iyi belirlendi
E) Coğrafi konum ve çokgen sağlama yaklaşımında ayarlamalar yapıldı
A) Yönetim Kapasitesi Değerlendirme Aracı (MCAT) artık zorunlu değil
MCAT, grubun yönetim kapasitesini değerlendirmeye odaklanarak, çeşitli kilit yönetim alanlarında işletmenin kapasitesini ve sistemini değerlendiren bir Excel aracıdır. Aracın amacı, yönetim kapasitesinin artırılması gereken alanları belirlemektir.
Birçok Sertifika Sahibi bu aracı çok karmaşık buldu. Standard v1.4'te MCAT'nin kullanılması artık zorunlu değildir. Bunun yerine, Sertifika Sahibi yönetimin değerlendirmesini dokümante etmek için kendi yönetim sistemini kullanabilir .
-
Dokümantasyon dijital veya yazılı olabilir
-
Bu doküman iç denetim ve denetim sırasında istenecek
-
MCAT, kullanmaya devam etmek isteyenler için mevcut olmaya devam edecektir
Bu dokümantasyon sistemi ne içindir?
Gereklilik 1.1.1'e göre, yönetimin Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardı'nın uygulanmasına yeterli kaynak ve personel ayırarak sürdürülebilir tarıma bağlılığını göstermesi gerekir. Yönetimin ayrıca standardı uygulama kapasitesini düzenli olarak değerlendirmesi gerekir. Yönetim dokümantasyon sistemi, yönetim planının ve ilerlemesinin değerlendirilmesinde temel oluşturur.
B) Günlük azami iç denetim sayısı artık yoktur
Bir iç denetçinin bir günde gerçekleştireceği iç denetim sayısı sınırına ilişkin gereklilik kaldırıldı. Bu, grup yönetiminin mümkün olduğu senaryolarda bir gün içinde daha fazla iç denetim gerçekleştirmesine olanak tanıyacaktır.
C) İlk yıldan sonraki örneklem sistemi nedeniyle gruplara yönelik iç denetimler azaltılmıştır
Bir iç denetim sistemi, bir grubun tüm üreticilerinin standarda uygunluk göstermesini sağlar. Aynı zamanda veri toplamaya ve riskleri değerlendirmeye de hizmet eder.
Gereklilik 1.4.1, gerekli denetimlerin sayısını azaltmak için düzenlenmiştir.
İlk yıl iç denetimlerin daha önce olduğu gibi tüm arazileri kapsaması gerekiyor. Ancak takip eden yıllar için daha az kuralcı ve daha esnek bir yaklaşım benimsiyoruz.
İlk yıldan sonraki iç denetimler aşağıdakileri kapsamalıdır:
-
Bir grubun parçası olan büyük arazilerin %100'ünü
-
Her yıl bir grubun parçası olan küçük arazilerin en az %35'inin, üç yılın sonunda ise tüm küçük arazileri. Bu, bir örneklem sistemi yaratarak her bir arazinin daha önce olduğu gibi her yıl değil, 3 yılda bir ziyaret edilmesini sağlamaktadır.
Unutmayın ki Denetim örneği iç denetçiler tarafından ziyaret edilen %35'lik gruptan değil tüm gruptan alındığından, Standart yine tüm grup için uygulanmalıdır.
D) Eğitimler ve eğitim aralıkları daha belirgin ve açıktır
Yönetim tarafından sağlanan eğitim, grup üreticilerine sunulan hizmetlerin önemli bir parçasıdır. Güncellenen Standartta eğitim konuları ve eğitim aralığı daha belirgin hale getirilmiştir.
Gruplar için:
Gereklilik 1.3.3, yönetimin grup üreticilerine ve grup tarafından işe alınan işçilere eğitim, teknik yardım, kayıt tutma desteği, girdilere erişim ve farkındalık artırma faaliyetleri gibi hizmetler sağlaması gerektiğini belirtmektedir.
Grup yönetimi tarafından verilen eğitimlerde artık aşağıdaki konuların en az yılda bir kez ele alınması öngörülmektedir:
-
Değerlendirmeler de dahil olmak üzere İyi İç Denetim Uygulamaları (tüm iç denetçiler için)
-
EZY Stratejisi Eğitimi
-
İş Sağlığı ve Güvenliği ve Acil Durum Prosedürleri
Bireysel olarak sertifikalandırılmış araziler ve bir grubun parçası olan büyük araziler için:
Gereklilik 1.3.4, yönetimin grup üreticilerine ve grup tarafından işe alınan işçilere eğitim, teknik yardım, kayıt tutma desteği, girdilere erişim ve farkındalık artırma faaliyetleri gibi hizmetler sağlaması gerektiğini belirtmektedir.
Büyük arazilerin yönetimi tarafından sağlanan eğitimler için artık aşağıdaki konuların en az yılda bir kez ele alınması öngörülmektedir:
-
EZY Stratejisi Eğitimi
-
İş Sağlığı ve Güvenliği ve Acil Durum Prosedürleri
E) Coğrafi konum ve çokgen sağlama yaklaşımında ayarlamalar yapıldı
Yönetim bölümü ayrıca coğrafi konum verilerinin toplanmasına ilişkin gereklilikleri de içermektedir. Bu veriler, sertifikalı ürünlerin izlenebilirliğini sağlamak için önemlidir. Bu şekilde, ormansızlaştırılmış alanlardan veya üretimin kesinlikle yasak olduğu korunan alanlardan gelmediğinden emin olunabilir. GPS çokgenlerinin toplanması daha doğru veriler edinmeyi sağlar. Bu veriler aynı zamanda arazi yönetimini de destekleyebilir, örneğin miktar tahmini için arazi büyüklüğünün analiz edilmesi gibi.
Versiyon 1.3'te, coğrafi konum ve çokgenler hakkında veri toplamak ve sağlamak için aşamalı bir yaklaşım vardı. Versiyon 1.4 için bu aşamalı yaklaşım kaldırıldı ve böylece gereklilik basitleştirildi.
Gruplar için
Gereklilik 1.2.10, arazilerin %100'ü için sertifikalı ürüne sahip tüm arazi birimlerinin coğrafi konum verilerinin mevcut olduğunu belirtmektedir.
Arazilerin en az %35’i için bu coğrafi konum bilgisi, GPS çokgeni şeklindedir. İkinci sertifikasyon denetimine kadar tüm arazi birimleri çokgenlere sahip olmalıdır.
Bireysel olarak sertifikalandırılmış araziler ve bir grubun parçası olan büyük araziler için:
Gereklilik 1.2.11 her arazi birimi için bir çokgenin mevcut olduğunu belirtmektedir.