Bölüm 2: İzlenebilirlik
İzlenebilirliğe Giriş
Başarılı ve güvenilir bir sürdürülebilir tarım sertifikasyon programı, kullanıcılarına sertifikalı ürünlerin aşağıdakilerle uyumlu standart gerekliliklere göre tedarik edildiğine dair güven vermelidir: Bu da ürünlerin araziden nihai tüketici ürünleri üreticisine kadar takip edilmesi için sağlam ve şeffaf bir sistem gerektirmektedir. Bu bölümdeki gereklilikler, sertifika sahiplerine sertifikalı ürünleri doğru ve güvenilir bir şekilde takip etmeleri ve Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformu 'da sertifikalı ürünler üzerinde gerçekleştirilen her türlü faaliyeti (dönüşümler ve satışlar dahil) raporlamaları için bir çerçeve sağlar.
Neden Değişiklik Yapıldı?
İzlenebilirlik Gerekliliklerinin 1.3 versiyonundan 1.4 versiyonuna yapılan güncellemeler, raporlama sürecini basitleştirmek, dokümantasyonda netliği artırmak ve sertifikalı ürünlerin tedarik zinciri boyunca izlenebilirliğini güçlendirmek için yapılmıştır. Bazı gereksiz gereklilikler birleştirilmiş ve uygunluk için neyin gerekli olduğunun daha iyi anlaşılmasını sağlamak için ek dökümantasyon örnekleri verilmiştir. Telif/telif ücretleri ile ilgili yeni bir gerekliliğin getirilmesi de mali uygunluğu izlenebilirlik sistemine entegre ederek sertifikaya daha bütüncül bir yaklaşım getirilmesini sağlamaktadır.
Önemli Değişiklikler:
-
Gereksiz Gerekliliklerin Birleştirilmesi: 2.1.3 (daha önce 2.1.11), miktar takibini basitleştirmek, benzer gerekliliklerin sayısını azaltmak ve raporlama sürecini kolaylaştırmak için 2.1.6 ile birleştirilmiştir.
-
Geliştirilmiş Dokümantasyon Netliği: 2.1.4 (daha önce 2.1.12) artık gerekli dokümantasyon örneklerini içeriyor ve 2.2.2 v1.3'ten itibaren tedarik zinciri aktörlerinin izlenebilirlik dokümantasyonu gerekliliklerini anlamasını ve karşılamasını kolaylaştırmak için değiştirildi.
-
Beyan Yönetiminin Basitleştirilmesi: 2.1.5 (daha önce 2.1.13) 2.2.4 ile birleştirilerek sertifikalı ürünlerle ilgili kamuya yönelik beyanların yönetilmesi ve doğrulanması süreci basitleştirilmiştir.
-
Telif/Telif Ücreti Ödeme Takibi için Yeni Gereklilik: 2.2.2, telif/telif ücreti ödemelerinin doğrulanması için bir sistem getirerek izlenebilirlik sürecine mali bir bileşen ekler ve genel uygunluğu güçlendirir.
-
İzlenebilirlik Platformunda Kapsamlı Faaliyet Takibi: 2.2.1 Tüm faaliyetlerin (kullanma, çıkarma, satma, satın alma, onaylama, vb.) izlenebilirlik sistemine doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak için dili uyarlar ve kapsamlı izleme sağlar.
Bölüm 2: İzlenebilirlik Gereklilikleri Değişikliğine Genel Bakış
|
Gereklilik numarası |
Konu |
V1.3'ten itibaren yapılan değişiklikler |
Çıkarım |
Açıklama |
|
2.1.1 |
İzlenebilirlik |
Bu daha önce versiyon 1.3'te 2.1.3 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
Ürün bütünlüğünü sağlamak için sertifikalı ve sertifikasız ürünlerin ayrılmasını sağlar. |
Bu gereklilik, sertifikalı ve sertifikasız ürünlerin depolama, nakliye ve işleme sırasında karışması riskini önlemek için çok önemlidir. |
|
2.1.2 |
İzlenebilirlik |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.1.9 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
Tedarik zincirindeki sertifikalı ürünler için doğru miktar takibini sağlar. |
Tedarik zincirindeki sertifikalı miktarların doğru bir şekilde izlenmesi, uygunluğun sağlanması ve sertifika taleplerinin kötüye kullanılmasının önlenmesi açısından kritik önem taşımaktadır. |
|
2.1.3 |
İzlenebilirlik |
Bu daha önce versiyon 1.3'te 2.1.11 gerekliliğiydi. Basitleştirme için v1.3'ün 2.1.6 gerekliliği ile birleştirildi. |
Sertifikalı ürün miktarlarını yönetmek ve raporlamak için daha kolay bir yol sağlar. |
Birleştirilmiş gereklilik, miktar raporlama sürecindeki fazlalığı azaltarak sertifikalı ürün akışlarının net bir şekilde dokümante edilmesini sağlar. |
|
2.1.4 |
İzlenebilirlik |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.1.12 gerekliliğiydi. Açıklık için dokümantasyon örnekleri eklendi ve basitleştirme için v1.3'ün 2.2.2 gerekliliği ile birleştirildi. |
Tedarik zinciri aktörlerine izlenebilirlik için hangi dokümanların gerekli olduğu konusunda netlik sağlar. |
Belirli örnekler ekleyerek ve benzer gereklilikleri birleştirerek, bu değişiklik karışıklığı azaltır ve sertifikalı ürün izlenebilirliği için gerekli dokümanların sağlanmasını sağlar. |
|
2.1.5 |
İzlenebilirlik |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.1.13 gerekliliğiydi. Her ikisi de beyanlara atıfta bulunduğu için v1.3 gereklilik 2.2.4'teki dil ile birleştirilmiştir. |
Sertifikalı ürünlerle ilgili kamuya yönelik tüm beyanların geçerli olmasını ve sertifikasyon standartlarına uygun olmasını sağlar. |
Bu gereklilikleri birleştirerek, tedarik zinciri aktörlerinin kamu taleplerini yönetme ve sertifikasyon yönergelerine uygunluğu sağlama sürecini basitleştirir. |
|
2.1.6 |
İzlenebilirlik |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.1.7 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
Farklı sertifika programları arasında miktarların çifte satışını engeller. |
Bu gereklilik, sertifikalı olarak satılan miktarların tekrar konvansiyonel olarak veya diğer sertifikasyon programları kapsamında satılmamasını sağlamak açısından kritik önem taşımaktadır. |
|
2.2.1 |
Çevrimiçi Platformda İzlenebilirlik |
Dil, netlik için sistemde gerçekleştirilebilecek tüm faaliyetleri kapsayacak şekilde uyarlanmıştır. |
İzlenebilirlikle ilgili tüm faaliyetlerin (kullanma, çıkarma, satma, satın alım vb.) sisteme doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar. |
Değişiklik, gerekliliğin kapsamını izlenebilirlik platformundaki olası tüm faaliyetleri kapsayacak şekilde genişleterek daha kapsamlı ve doğru izleme yapılmasını sağlar. |
|
2.2.2 |
Çevrimiçi platformda izlenebilirlik |
Yeni gereklilik. Güvence sürecimiz aracılığıyla telif/telif ücretinin doğrulanmasını desteklemek için eklendi. |
Sertifikasyonun bir parçası olarak telif/telif ücretlerinin düzgün bir şekilde takip edilmesini ve doğrulanmasını sağlayacak bir sistem getirmektedir. |
Yeni gereklilik, telif/telif ücretlerini sertifikasyon sürecine entegre ederek sistemin uygunluğu izlemesine ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamasına olanak tanıyor. |
|
2.2.3 |
Çevrimiçi platformda izlenebilirlik |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.2.6 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
İzlenebilirlik sisteminin tedarik zinciri aktörleri tarafından satılan sertifikalı miktarların doğruluğunu teyit etme kabiliyetini güçlendirir. |
Bu gerekliliğin korunması, zorunlu ticaret ortağı olarak hareket edenlerin izlenebilirlik gerekliliklerine uyduklarının doğrulanmasına yardımcı olur. |
|
2.3.3 |
Kütle denkliği |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.3.5 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
Kütle denkliği miktarlarının geriye dönük olarak değil, yalnızca gerçek, fiziksel süreçler yoluyla dönüştürülebilmesini sağlar. |
Bu, kütle denkliği miktarlarının gerçek ürün akışını yansıtmasını ve sertifikalı ürünler olarak görünecek şekilde manipüle edilememesini sağlamak için gereklidir. |
|
2.3.4 |
Kütle denkliği |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.3.3 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
Kütle denkliği ürünlerinin gerçek menşelerini yansıtmasını sağlayarak tedarik zincirinde yanlış tanıtılmalarını önler. |
Doğru menşe eşleştirmesi şeffaflık sağlar ve yatırımları menşe ülkelerdeki sürdürülebilir üretime yönlendirir. |
|
2.3.5 |
Kütle denkliği |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda 2.3.4 gerekliliğiydi. Önemli bir içerik değişikliği yok. |
Gelen ve giden miktarlar için uygun dokümantasyon gerektirir ve izlenebilirlik sisteminin doğru ürün akışlarını yansıtmasını sağlar. |
Bu, kütle denkliği modeli kapsamında sertifikalı ürünlerin hareketi ve satışında şeffaflığın sağlanması açısından kritik öneme sahiptir. |