Bölüm 1: Yönetim
Yönetime Giriş
Rainforest Alliance, sertifikalı kuruluşların verimli, şeffaf, kapsayıcı ve ekonomik olarak uygun bir şekilde yönetildiğini görmek ister. Şirketlerin sürekli geliştirme için süreçler ve prosedürler ile entegre bir planlama ve yönetim sistemi uygulamaları esastır. Bu bölüm, bir değerlendirme, planlama, uygulama, gözden geçirme ve ayarlama sürecini takiben yönetim ve sorumlu iş idaresi yaklaşımı ile ilgili konuları içermektedir.
Neden Değişiklik Yapıldı?
Yönetim ve İdare Gerekliliklerinde 1.3 versiyonundan 1.4 versiyonuna yapılan değişiklikler daha net rehberlik sağlamak, süreçleri basitleştirmek ve en iyi uygulamalarla uyumu sağlamak için yapılmıştır. Versiyon 1.3'teki bazı gerekliliklerin çok açık uçlu veya aşırı karmaşık olmasından dolayı tutarlı bir şekilde uygulanmasının zor olduğu düşünülmüştür. Versiyon 1.4, özellikle yönetim planları için daha kuralcı bir dil getirerek ve gereksiz idari yükleri kaldırarak bu sorunları ele almaktadır. Bu değişiklikler, yönetim ve iç denetim süreçlerinin temel unsurlarını korurken tedarik zinciri aktörleri için uygunluğu basitleştirmektedir.
Önemli Değişiklikler:
-
Yönetim Planları için Belirleyici Dil: 1.1.1 (önceki 1.1.3) artık bir yönetim planında nelerin yer alması gerektiği konusunda kontrol prosedürleri ve belirli sorumluluklar gibi daha net talimatlar içermektedir. Bu, tedarik zinciri aktörlerine daha kesin bir rehberlik sağlar.
-
Politika Gereklilikleri: 1.1.2 (önceki 1.1.4) basitleştirildi ve kapsam netleştirildi, bu da tedarik zinciri aktörlerinin hangi politikaların kendilerine uygulandığını ve bunları nasıl uygulayacaklarını anlamalarını kolaylaştırdı.
-
Cinsiyete ve Araziye Özel Referansların Kaldırılması: 1.1.3 (daha önce 1.1.5), cinsiyete ve araziye özgü dili kaldırarak, gerekliliği daha geniş bir yelpazedeki tedarik zinciri aktörleri için daha uygulanabilir hale getirmiş ve gereksiz karmaşıklığa yol açmadan şikayet ve değerlendirme ve yönlendirme mekanizmalarına odaklanmıştır.
-
Azaltılmış İdari Yük: 1.2.2 (daha önce 1.2.16) eğitimli çalışanların resmi bir listesini tutma zorunluluğunu kaldırırken, çalışanların sertifikasyon gerekliliklerini karşılamak için gerekli beceri ve eğitime sahip olmalarını sağlamaya odaklanmaya devam etmiştir.
-
Genişletilmiş Kayıt Tutma: 1.2.1 (daha önce 1.2.9) ISEAL'in en iyi uygulamalarıyla uyum sağlamak için kayıt tutma süresini dört yıldan beş yıla çıkararak uyum takibinde daha iyi tutarlılık sağlamıştır.
Bölüm 1: Yönetim Gereklilikleri Değişikliğine Genel Bakış
|
Gereklilik numarası |
Konu |
V1.3'ten itibaren yapılan değişiklikler |
Çıkarım |
Açıklama |
|
1.1.1 |
Yönetim |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.1.3'tü. Artık yönetim planı prosedürleri için daha net talimatlar içermekte ve basitleştirilmesi amacıyla v1.3'teki 2.1.4 gerekliliğini birleştirmektedir. |
Tedarik zinciri aktörleri için daha açık bir rehberlik sağlayarak yönetim planının gerekli dokümantasyon ve prosedürleri içerdiğinden emin olur. |
Güncellenen gereklilik, önceki versiyonun çok açık uçlu ve takip edilmesi zor olduğu yönündeki geri bildirimleri dikkate alarak daha açıklayıcı bir dil sunmaktadır. 2.1.4 ile birleştirme fazlalığı azaltır. |
|
1.1.2 |
Yönetim |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.1.4'tü. Metin sadeleşti ve kısaltıldı, gerekliliğin kapsamı netleşti. |
İnsan hakları ve çevresel etkilerle ilgili politikaların uygulanmasına yönelik sorumluluğu netleştirir. |
Dilin basitleştirilmesi ve gerekliliğin kapsamının netleştirilmesi, tedarik zinciri aktörlerinin yükümlülüklerini daha kolay anlamalarına yardımcı olarak kafa karışıklığını azaltır ve uygunluğu artırır. |
|
1.1.3 |
Yönetim |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.1.5'ti. Cinsiyete ve araziye özgü dile yapılan atıf kaldırıldı. |
Tedarik zinciri aktörleri için geçerli olan şikayet ve değerlendirme-ve-yönlendirme mekanizmalarına odaklanarak gereksiz karmaşıklığı ortadan kaldırır. |
Cinsiyet ve araziye özel komitelere yapılan atıfların kaldırılmasıyla, gereklilik daha akıcı hale gelmekte ve tedarik zinciri aktörlerinin uygulaması kolaylaşmaktadır. Bu aynı zamanda daha geniş tedarik zinciri uygulamalarıyla da uyumludur. |
|
1.2.1 |
İdare |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.2.9'du. Kayıt tutma süresi, ISEAL en iyi uygulamalarıyla uyum sağlamak için dört yıldan beş yıla uzatıldı. |
Kayıt tutma süresini uzatır, daha kapsamlı uygunluk takibi ve kayıt saklama imkanı sağlar. |
Kayıt tutma süresinin uzatılması ISEAL'in en iyi uygulamalarıyla uyumludur, uygunluğun daha iyi izlenmesini sağlar ve sistemi farklı standartlar arasında daha tutarlı hale getirir. |
|
1.2.2 |
İdare |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.2.16 idi. Eğitimli çalışanların resmi bir listesini tutma zorunluluğu ve araziye özgü dil kaldırıldı. |
Tedarik zinciri aktörleri üzerindeki idari yükü azaltırken eğitim ve beceri geliştirmenin önemini vurgulamaya devam eder. |
Resmi bir işçi listesi gerekliliğinin ortadan kaldırılması karmaşıklığı azaltır ve tedarik zinciri aktörlerinin eğitim beklentilerine uymasını kolaylaştırırken gerekli becerilerin mevcut olmasını da sağlar. |
|
1.3.1 |
İç Denetim |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.4.1 idi. Metin basitleştirildi ve kısaltıldı; araziye özgü dil kaldırıldı. |
Araziye özgü konulara gereksiz atıflarda bulunmadan tedarik zincirine odaklanma gerekliliğini basitleştirir. |
Değişiklik, araziye özgü dili kaldırarak karmaşıklığı azaltmakta ve iç denetimlerin arazi yönetimi uygulamalarına gereksiz atıflarda bulunmadan tedarik zinciri aktörlerine odaklanmasını sağlamaktadır. |
|
1.3.2 |
İç Denetim |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.4.3 idi. Araziye özgü dil kaldırıldı. |
İç denetim gerekliliklerini tedarik zinciri operasyonlarıyla daha yakın bir şekilde uyumlu hale getirir. |
Araziye özgü dilin kaldırılmasıyla, gereklilik tedarik zinciri aktörleri için daha uygun ve akıcı hale gelir ve benzersiz operasyonel ihtiyaçlarına odaklanır. |
|
1.4.1 |
Şikayet Mekanizması. |
Bu daha önce 1.3 versiyonunda gereklilik 1.5.1 idi. Şikayet komitesine yapılan atıf kaldırıldı çünkü bu 1.1.3'te ele alınmıştır. |
Daha önceki gerekliliklerde zaten ele alınan ve komitelere yapılan atıfları kaldırarak gereksizliği azaltır. |
Bu değişiklik, şikayet mekanizması ile ilgili gereksiz tekrarları ortadan kaldırarak, yalnızca tedarik zinciri aktörleri için geçerli olan şikayetlerin ele alınmasının temel yönlerine odaklanmaktadır. |