Chương 1: Quản lý
Giới thiệu về quản lý
Rainforest Alliance muốn thấy các tổ chức được cấp chứng nhận được quản lý một cách hiệu quả, minh bạch, toàn diện, và khả thi về mặt kinh tế. Điều thiết yếu là các công ty phải triển khai một hệ thống quản lý và lập kế hoạch tích hợp, với các quy trình và thủ tục nhằm cải tiến liên tục. Chương này bao gồm các chủ đề liên quan đến quản lý và thực hành kinh doanh có trách nhiệm, thực hiện theo một quy trình đánh giá, lập kế hoạch, triển khai, đánh giá, và điều chỉnh.
Tại sao cần thay đổi?
Những thay đổi trong Yêu cầu về quản lý và hành chính từ phiên bản 1.3 đến phiên bản 1.4 được thực hiện để đưa ra hướng dẫn rõ ràng hơn, đơn giản hóa quy trình, và đảm bảo tuân theo các thông lệ tốt nhất. Một số yêu cầu trong phiên bản 1.3 được coi là không đủ cụ thể hoặc quá phức tạp, khiến việc triển khai những yêu cầu này một cách nhất quán trở nên khó khăn. Phiên bản 1.4 giải quyết những vấn đề này bằng cách đưa ra ngôn ngữ mang tính quy định hơn, đặc biệt là đối với các kế hoạch quản lý, và loại bỏ những gánh nặng hành chính không cần thiết. Những thay đổi này đơn giản hóa việc tuân thủ cho các bên tham gia chuỗi cung ứng trong khi vẫn duy trì những yếu tố cốt lõi của quy trình quản lý và thanh tra nội bộ.
Những thay đổi chính:
-
Ngôn ngữ quy định cho các kế hoạch quản lý: 1.1.1 (trước đây là 1.1.3) giờ đây bao gồm hướng dẫn rõ ràng hơn về những gì cần đưa vào kế hoạch quản lý, chẳng hạn như quy trình kiểm soát và trách nhiệm cụ thể. Điều này đưa ra hướng dẫn chính xác hơn cho các bên tham gia chuỗi cung ứng.
-
Yêu cầu về chính sách: 1.1.2 (trước đây là 1.1.4) đã được đơn giản hóa và làm rõ về phạm vi, giúp các bên tham gia chuỗi cung ứng dễ dàng hiểu được chính sách nào áp dụng cho họ và cách thực hiện chúng.
-
Xóa bỏ thông tin tham chiếu dành riêng cho vấn đề giới và dành riêng cho trang trại: 1.1.3 (trước đây là 1.1.5) đã loại bỏ ngôn ngữ dành riêng cho vấn đề giới và dành riêng cho trang trại, giúp yêu cầu này có thể được áp dụng rộng rãi hơn cho nhiều bên tham gia chuỗi cung ứng, tập trung vào cơ chế khiếu nại và cơ chế đánh giá và xử lý mà không gây ra sự phức tạp không cần thiết.
-
Giảm bớt gánh nặng hành chính: 1.2.2 (trước đây là 1.2.16) đã loại bỏ yêu cầu duy trì một danh sách chính thức những nhân viên được đào tạo, đồng thời vẫn tập trung vào việc đảm bảo người lao động có đủ các kỹ năng và sự đào tạo cần thiết để đáp ứng yêu cầu cấp chứng nhận.
-
Lưu trữ hồ sơ mở rộng: 1.2.1 (trước đây là 1.2.9) đã kéo dài thời gian lưu giữ hồ sơ từ bốn lên năm năm để phù hợp với các thông lệ tốt nhất của ISEAL, đảm bảo tính nhất quán tốt hơn trong việc giám sát tuân thủ.
Chương 1: Tổng quan về thay đổi đối với yêu cầu quản lý
|
Số yêu cầu |
Chủ đề |
Những thay đổi từ phiên bản 1.3 |
Ý nghĩa |
Giải thích |
|
1.1.1 |
Quản lý |
Trước đây là yêu cầu 1.1.3 trong phiên bản 1.3. Giờ đây bao gồm hướng dẫn rõ ràng hơn về quy trình lập kế hoạch quản lý và kết hợp với yêu cầu 2.1.4 từ phiên bản 1.3 để đơn giản hóa. |
Cung cấp hướng dẫn rõ ràng hơn cho các bên tham gia chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng kế hoạch quản lý bao gồm các thủ tục và tài liệu cần thiết. |
Yêu cầu được cập nhật mang đến ngôn ngữ có tính quy định hơn, giải quyết ý kiến phản hồi rằng phiên bản trước đó không đủ rõ ràng và khó thực hiện theo. Việc hợp nhất với yêu cầu 2.1.4 sẽ giảm sự trùng lặp. |
|
1.1.2 |
Quản lý |
Trước đây là yêu cầu 1.1.4 trong phiên bản 1.3. Đơn giản hóa và rút gọn văn bản, và làm rõ phạm vi yêu cầu. |
Làm rõ trách nhiệm triển khai các chính sách liên quan đến quyền con người và tác động môi trường. |
Việc đơn giản hóa ngôn ngữ và làm rõ phạm vi yêu cầu giúp các bên tham gia chuỗi cung ứng hiểu rõ hơn về nghĩa vụ của họ, tránh gây nhầm lẫn và cải thiện khả năng tuân thủ. |
|
1.1.3 |
Quản lý |
Trước đây là yêu cầu 1.1.5 trong phiên bản 1.3. Đã xóa bỏ nội dung tham chiếu về ngôn ngữ riêng cho chủ đề giới tính và ngôn ngữ dành riêng cho trang trại. |
Loại bỏ sự phức tạp không cần thiết bằng cách tập trung vào cơ chế khiếu nại và cơ chế đánh giá và xử lý áp dụng cho các bên tham gia chuỗi cung ứng. |
Bằng cách loại bỏ nội dung tham chiếu về các ủy ban cụ thể về giới và trang trại, yêu cầu trở nên đơn giản hơn và dễ dàng hơn cho các bên tham gia chuỗi cung ứng thực hiện. Điều này cũng phù hợp với hoạt động của chuỗi cung ứng rộng hơn. |
|
1.2.1 |
Quản trị |
Trước đây là yêu cầu 1.2.9 trong phiên bản 1.3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ được kéo dài từ bốn đến năm năm để phù hợp với thông lệ tốt nhất của ISEAL. |
Kéo dài thời gian lưu giữ hồ sơ, cho phép giám sát việc tuân thủ và lưu giữ hồ sơ kỹ lưỡng hơn. |
Việc kéo dài thời gian lưu trữ hồ sơ phù hợp với các thông lệ tốt nhất của ISEAL, đảm bảo giám sát việc tuân thủ tốt hơn và làm cho hệ thống nhất quán hơn giữa các tiêu chuẩn khác nhau. |
|
1.2.2 |
Quản trị |
Trước đây là yêu cầu 1.2.16 trong phiên bản 1.3. Đã xóa bỏ yêu cầu phải duy trì danh sách chính thức những công nhân được đào tạo và ngôn ngữ riêng dành cho trang trại. |
Giảm gánh nặng hành chính cho các bên tham gia chuỗi cung ứng nhưng vẫn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo và phát triển kỹ năng. |
Việc loại bỏ yêu cầu về danh sách người lao động chính thức sẽ làm giảm bớt sự phức tạp và giúp các bên tham gia chuỗi cung ứng dễ dàng tuân theo kỳ vọng về đào tạo hơn, đồng thời vẫn đảm bảo có được các kỹ năng cần thiết. |
|
1.3.1 |
Thanh tra nội bộ |
Trước đây là yêu cầu 1.4.1 trong phiên bản 1.3. Văn bản được đơn giản hóa và rút gọn; loại bỏ ngôn ngữ riêng dành cho trang trại. |
Đơn giản hóa yêu cầu để tập trung vào chuỗi cung ứng mà không cần thông tin tham chiếu không cần thiết đến các vấn đề cụ thể của trang trại. |
Sự thay đổi này giảm bớt sự phức tạp bằng cách loại bỏ ngôn ngữ riêng dành cho trang trại, đảm bảo rằng việc thanh tra nội bộ tập trung vào các bên tham gia chuỗi cung ứng mà không cần thông tin tham chiếu không cần thiết đến các hoạt động quản lý trang trại. |
|
1.3.2 |
Thanh tra nội bộ |
Trước đây là yêu cầu 1.4.3 trong phiên bản 1.3. Đã loại bỏ ngôn ngữ riêng dành cho trang trại. |
Điều chỉnh các yêu cầu thanh tra nội bộ sao cho phù hợp hơn với hoạt động của chuỗi cung ứng. |
Bằng cách loại bỏ ngôn ngữ dành riêng cho trang trại, yêu cầu trở nên phù hợp và tinh gọn hơn đối với các bên tham gia chuỗi cung ứng, tập trung vào nhu cầu hoạt động riêng biệt của họ. |
|
1.4.1 |
Cơ chế khiếu nại |
Trước đây là yêu cầu 1.5.1 trong phiên bản 1.3. Đã xóa bỏ thông tin tham chiếu đến ủy ban khiếu nại vì nội dung này đã được đề cập trong yêu cầu 1.1.3. |
Giảm sự trùng lặp bằng cách loại bỏ thông tin tham chiếu về các ủy ban do thông tin này đã được đề cập trong các yêu cầu trước đó . |
Thay đổi này loại bỏ nội dung lặp lại không cần thiết liên quan đến cơ chế khiếu nại, chỉ tập trung vào các khía cạnh chính của việc giải quyết khiếu nại áp dụng cụ thể cho các bên tham gia chuỗi cung ứng. |