Capítulo 2: Rastreabilidade
Um programa de certificação de agricultura sustentável exitoso e de credibilidade deve dar aos seus usuários a confiança de que os produtos certificados são adquiridos em conformidade com os requisitos aplicáveis estabelecidos na Norma. Isso requer um sistema robusto e transparente para rastrear produtos desde a fazenda até o fabricante final de produtos de consumo. Os requisitos neste capítulo fornecem aos detentores de certificados uma estrutura para rastrear produtos certificados de forma precisa e credível e relatar qualquer atividade realizada em produtos certificados (incluindo conversões e vendas) na plataforma de rastreabilidade da Rainforest Alliance.
Por que a Mudança?
As atualizações nos Requisitos de Rastreabilidade da versão 1.3 para a versão 1.4 foram feitas para simplificar o processo de relatório, melhorar a clareza na documentação e fortalecer a rastreabilidade de produtos certificados ao longo da cadeia de suprimentos. Alguns requisitos redundantes foram mesclados, e exemplos adicionais de documentação foram fornecidos para assegurar uma melhor compreensão do que é necessário em termos de conformidade. A introdução de um novo requisito relacionado a pagamentos de royalties também integra a conformidade financeira ao sistema de rastreabilidade, permitindo uma abordagem mais holística para a certificação.
Principais mudanças:
- Fusão de Requisitos Redundantes:2.1.3 (anteriormente 2.1.11) fundido com 2.1.6 para simplificar o rastreamento de volume, reduzindo o número de requisitos semelhantes e agilizando o processo de relatório.
- Clareza Melhorada na Documentação:2.1.4 (anteriormente 2.1.12) agora inclui exemplos de documentação necessária e se funde com 2.2.2 da v1.3 para facilitar a compreensão e o atendimento dos requisitos de documentação de rastreabilidade pelos atores da cadeia de suprimentos.
- Simplificação da Gestão de Reclamações:2.1.5 (anteriormente 2.1.13) fundido com 2.2.4, simplificando o processo de gerenciamento e verificação de reclamações voltadas ao público relacionadas a produtos certificados.
- Novo Requisito para Rastreamento de Pagamentos de Royalties:2.2.2 introduz um sistema para verificar pagamentos de royalties, adicionando um componente financeiro ao processo de rastreabilidade e fortalecendo a conformidade geral.
- Rastreamento Abrangente de Atividades na Plataforma de Rastreabilidade:2.2.1 adapta a linguagem para garantir que todas as atividades (resgatar, remover, vender, comprar, confirmar, etc.) sejam registradas com precisão no sistema de rastreabilidade, garantindo um rastreamento abrangente.
Visão Geral da Mudança nos Requisitos de Rastreabilidade
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Número do requisito |
Assunto |
Mudanças da V1.3 |
Implicação |
Explicação |
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2.1.1 |
Rastreabilidade |
Este era anteriormente o requisito 2.1.3 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Mantém a separação de produtos certificados e não certificados para garantir a integridade do produto. |
Este requisito é crucial para prevenir o risco de mistura de produtos certificados e não certificados durante armazenamento, transporte e processamento. |
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2.1.2 |
Rastreabilidade |
Este era anteriormente o requisito 2.1.9 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Garante rastreamento preciso de volume para produtos certificados na cadeia de suprimentos. |
O acompanhamento preciso dos volumes certificados na cadeia de suprimentos é fundamental para garantir a conformidade e evitar o uso indevido de solicitações de certificação. |
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2.1.3 |
Rastreabilidade |
Este era anteriormente o requisito 2.1.11 na versão 1.3. Mesclado com o requisito 2.1.6 da v1.3 para simplificação. |
Fornece uma maneira mais simplificada de gerenciar e relatar volumes de produtos certificados. |
O requisito mesclado reduz a redundância no processo de relatório de volumes, garantindo documentação clara dos fluxos de produtos certificados. |
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2.1.4 |
Rastreabilidade |
Este era anteriormente o requisito 2.1.12 na versão 1.3. Adicionados exemplos de documentação para clareza e mesclado com o requisito 2.2.2 da v1.3 para simplificação. |
Melhor clareza para os agentes da cadeia de suprimentos em relação respeito à documentação exigida para a rastreabilidade. |
Ao adicionar exemplos específicos e mesclar requisitos similares, essa mudança reduz a confusão e garante que a documentação necessária seja fornecida para a rastreabilidade do produto certificado. |
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2.1.5. |
Rastreabilidade |
Este era anteriormente o requisito 2.1.13 na versão 1.3. Mesclado com o texto do requisito 2.2.4 da v1.3, pois ambos fazem referência a solicitações. |
Assegura que todas as solicitações públicas relacionadas a produtos certificados sejam válidas e em conformidade com as normas de certificação. |
Por meio da consolidação desses requisitos, simplifica o processo para que os agentes da cadeia de suprimentos possam gerir as solicitações públicas e garantir a conformidade das diretrizes de certificação. |
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2.1.6 |
Rastreabilidade |
Este era anteriormente o requisito 2.1.7 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Garante que não haja venda dupla de volumes em diferentes esquemas de certificação. |
O requisito é crítico para garantir que os volumes vendidos como certificados não sejam vendidos novamente como convencionais ou sob outros esquemas de certificação. |
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2.2.1. |
Rastreabilidade na Plataforma Online |
Adaptou a linguagem para cobrir todas as atividades que podem ser realizadas no sistema para clareza. |
Garante que todas as atividades relacionadas à rastreabilidade (resgatar, remover, vender, comprar, etc.) sejam registradas com precisão no sistema. |
A mudança amplia o escopo do requisito para abranger todas as atividades possíveis na plataforma de rastreabilidade, garantindo um rastreamento mais amplo e preciso. |
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2.2.2 |
Rastreabilidade na Plataforma Online |
Novo requisito. Adicionado para apoiar a verificação do pagamento de royalties através do nosso processo de garantia. |
Introduz um sistema para garantir que os pagamentos de royalties sejam devidamente rastreados e verificados como parte da certificação. |
O novo requisito integra os pagamentos de royalties ao processo de certificação, permitindo que o sistema rastreie a conformidade e garanta que os pagamentos sejam feitos em dia. |
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2.2.3 |
Rastreabilidade na Plataforma Online |
Este era anteriormente o requisito 2.2.6 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Reforça a capacidade do sistema de rastreabilidade para verificar a precisão dos volumes certificados vendidos pelos agentes da cadeia de suprimentos. |
Manter este requisito ajuda a verificar se aqueles que atuam como parceiros comerciais mandatados aderem aos requisitos de rastreabilidade. |
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2.3.3 |
Balanço de Massa |
Este era anteriormente o requisito 2.3.5 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Garante que os volumes de balanço de massa só possam ser convertidos através de processos físicos reais, não retroativamente. |
Isso é essencial para garantir que os volumes de balanço de massa reflitam o fluxo real de produtos e não possam ser manipulados para parecer produtos certificados. |
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2.3.4 |
Balanço de Massa |
Este era anteriormente o requisito 2.3.3 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Garante que os produtos de balanço de massa reflitam suas verdadeiras origens, prevenindo a má representação na cadeia de suprimentos. |
Uma correspondência precisa de origem garante transparência e orienta os investimentos para uma produção sustentável nos países de origem. |
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2.3.5 |
Balanço de Massa |
Isso era anteriormente o requisito 2.3.4 na versão 1.3. Não há alterações significativas no conteúdo. |
Exige documentação adequada para volumes de entrada e saída, garantindo que o sistema de rastreabilidade reflita fluxos de produtos precisos. |
Isso é crítico para manter a transparência no movimento e venda de produtos certificados sob o modelo de balanço de massa. |