Capítulo 1: Gerenciamento
A Rainforest Alliance quer ver organizações certificadas gerenciadas de um modo eficiente, transparente, inclusivo e economicamente viável. É essencial que as empresas implementem um sistema integrado de planejamento e gestão, com processos e procedimentos de melhoria contínua. Este capítulo inclui tópicos relacionados à gestão e à conduta empresarial responsável, seguindo um processo de avaliação, planejamento, implementação, avaliação e ajuste.
Por que a mudança?
As alterações nos Requisitos de gerenciamento e administração da versão 1.3 para a versão 1.4 foram feitas para fornecer orientações mais claras, simplificar processos e garantir o alinhamento com as práticas recomendadas. Alguns requisitos da versão 1.3 foram considerados muito abertos ou excessivamente complexos, o que dificultou sua implementação de forma consistente. A versão 1.4 aborda essas questões introduzindo uma linguagem mais prescritiva, especialmente para planos de gestão, e removendo encargos administrativos desnecessários, como a manutenção de listas específicas de trabalhadores treinados. Essas mudanças simplificam a conformidade para os agentes da cadeia de suprimentos, enquanto mantêm os elementos centrais dos processos de gestão e inspeção interna.
Principais mudanças:
- Linguagem prescritiva para planos de gestão:1.1.1 (anteriormente 1.1.3) agora inclui instruções mais claras sobre o que deve ser incluído em um plano de gestão, como procedimentos de controle e responsabilidades específicas. Essa alteração fornece orientação mais precisa para os agentes da cadeia de suprimentos.
- Requisitos para cadeia de suprimentos simplificados: o item 1.1.2 (anteriormente 1.1.4) foi simplificado e o escopo foi esclarecido, tornando mais fácil para os agentes da cadeia de suprimentos entenderem quais políticas se aplicam a eles e como implementá-las.
- Remoção de referências específicas a gênero e a fazendas:1.1.3 (anteriormente 1.1.5) removeu a linguagem específica a gênero e a fazendas, tornando o requisito mais aplicável a uma gama mais ampla de agentes da cadeia de suprimentos, concentrando-se em mecanismos de queixa e de avaliar e abordar sem complexidade desnecessária.
- Redução do ônus administrativo: o item 1.2.2 (anteriormente 1.2.16) removeu a exigência de manter uma lista formal de trabalhadores treinados, mantendo o foco em garantir que os trabalhadores tenham as habilidades e o treinamento necessários para atender aos requisitos de certificação.
- Manutenção de registros estendida:1.2.1 (anteriormente 1.2.9) estendeu o período de manutenção de registros de quatro para cinco anos para se alinhar às práticas recomendadas da ISEAL, garantindo melhor consistência no acompanhamento da conformidade.
Visão geral da alteração dos requisitos de gerenciamento
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Número do requisito |
Assunto |
Alterações da V1.3 |
Implicações |
Explicação |
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1.1.1 |
Gerência |
Esse era o requisito anterior 1.1.3 na versão 1.3. Ele agora inclui instruções mais claras para os procedimentos do plano de gestão e mescla o requisito 2.1.4 da v1.3 para fins de simplificação. |
Fornece orientações mais claras para os agentes da cadeia de suprimentos, garantindo que o plano de gestão inclua a documentação e os procedimentos necessários. |
O requisito atualizado fornece uma linguagem mais prescritiva, atendendo ao feedback de que a versão anterior era muito aberta e difícil de seguir. A fusão com a versão 2.1.4 reduz a redundância. |
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1.1.2 |
Gerência |
Esse era o requisito anterior 1.1.4 na versão 1.3. Texto simplificado e reduzido, e escopo do requisito esclarecido. |
Esclarece a responsabilidade pela implementação de políticas relacionadas a direitos humanos e impactos ambientais. |
Simplificar a linguagem e esclarecer o escopo do requisito ajuda os agentes da cadeia de suprimentos a entenderem suas obrigações com mais facilidade, reduzindo a confusão e aperfeiçoando a conformidade. |
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1.1.3 |
Gerência |
Esse era o requisito anterior 1.1.5 na versão 1.3. Removida a referência à linguagem específica de gênero e de fazenda. |
Remove a complexidade desnecessária, concentrando-se nos mecanismos de queixa e da estratégia de avaliar e abordar aplicáveis aos agentes da cadeia de suprimentos. |
Ao remover referências a comitês específicos de gênero e agrícolas, o requisito se torna mais simplificado e fácil para a implementação dos agentes da cadeia de suprimentos. Isso também se alinha às práticas mais amplas da cadeia de suprimentos. |
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1.2.1 |
Administração |
Esse era o requisito anterior 1.2.9 na versão 1.3. O período de manutenção de registros foi estendido de quatro para cinco anos para se alinhar às práticas recomendadas da ISEAL. |
Estende o período de manutenção de registros, permitindo um acompanhamento mais completo da conformidade e da retenção de registros. |
A extensão do período de manutenção de registros está alinhada com as práticas recomendadas da ISEAL, garantindo um melhor acompanhamento da conformidade e tornando o sistema mais consistente em diferentes normas. |
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1.2.2. |
Administração |
Esse era o requisito anterior 1.2.16 na versão 1.3. Removido o requisito de manter uma lista formal de trabalhadores treinados e a linguagem específica da fazenda. |
Reduz a carga administrativa sobre os agentes da cadeia de suprimentos, enfatizando a importância do treinamento e do desenvolvimento de habilidades. |
A remoção da exigência de uma lista formal de trabalhadores reduz a complexidade e torna mais fácil para os agentes da cadeia de suprimentos atenderem a expectativas de treinamento, ao mesmo tempo em que garante que as habilidades necessárias estejam em vigor. |
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1.3.1 |
Inspeção interna |
Esse era o requisito anterior 1.4.1 na versão 1.3. Texto simplificado e reduzido; remoção da linguagem específica da fazenda. |
Simplifica o requisito para se concentrar na cadeia de suprimentos sem referências desnecessárias a questões específicas da fazenda. |
A mudança reduz a complexidade ao remover a linguagem específica da fazenda, garantindo que as inspeções internas se concentrem nos agentes da cadeia de suprimentos sem referências desnecessárias às práticas de gerência da fazenda. |
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1.3.2 |
Inspeção interna |
Esse era o requisito anterior 1.4.3 na versão 1.3. Removeu texto específico sobre fazendas. |
Alinha os requisitos de inspeção interna mais de perto com as operações da cadeia de suprimentos. |
Ao remover a linguagem específica de fazendas, o requisito se torna mais relevante e simplificado para os agentes da cadeia de suprimentos, concentrando-se em suas necessidades operacionais exclusivas. |
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1.4.1 |
Mecanismo de Queixa |
Esse era o requisito anterior 1.5.1 na versão 1.3. Removida a referência ao comitê de queixas, pois isso é abordado em 1.1.3. |
Reduz a redundância ao remover referências a comitês já abordados em requisitos anteriores. |
Essa mudança elimina repetições desnecessárias sobre o mecanismo de queixas, concentrando-se apenas nos principais aspectos do tratamento de queixas que se aplicam especificamente aos agentes da cadeia de suprimentos. |