7. ライセンス範囲の拡大・延長


認証文書の有効期間内に発生する何らかの増加(数量やグループメンバーの数、拠点や回数の増加)に関する認証情報の変更は、ライセンス範囲の拡大・延長を通じて追加することができます。

範囲拡大・延長監査は、追加数量または新たな加工活動、および/または新たなエリアおよび/またはグループメンバーを認証文書に追加するための認証の方法を提供します。

MultiTraceでは一回に一つの延長・拡大の提出が可能ですのでご注意ください。CBは、メンバーの現行の認証文書およびライセンスの有効期限が切れる前にMultiTraceでライセンス範囲の拡大・延長を申請しなければなりません。

ライセンス範囲の拡大・延長は、「監査およびライセンス申請」タブから行ってください。「ライセンス」までスクロールダウンして、メンバーを検索してください。必ず正しい検索フィルタを使用してください(例、現在有効なライセンスを探すのであれば「有効」を選択)。

 

「ライセンス延長」をクリックして進みます。


これに含まれるべき情報と文書は以下の通りです:

-範囲拡大・延長理由

-監査日(「監査済」にチェックマークが入っている場合)

-最新のグループメンバー一覧(グループ拡大の場合)

ライセンス範囲の拡大・延長が申請され、申請が承認されると、メンバーには自動的に通知メールが送られます。

次の表は可能な範囲拡大・延長の種類を示しています:以下に示された拡大・延長を2つ以上組み合わせることも可能です。

  

メンバーから要請を受けた場合

メンバーからライセンス範囲の拡大・延長の申請があるかどうかを確認するには、「契約メンバー」タブに進み、ページの一番下までスクロールダウンします。「メンバー申請」の項目でライセンス範囲の拡大・延長の申請が見つかります: