CB için MultiTrace Kullanıcı Rehberi

Sertifikasyon Kuruluşları için MultiTrace Kullanıcı Rehberine hoş geldiniz.

Bu e-sayfada Rainforest Alliance’ın (UTZ Certified) yeni izlenebilirlik sistemi MultiTrace’in nasıl kullanıldığına dair bilgi bulabilirsiniz.

MultiTrace şu anda, sadece Kahve ve Fındık programlarında, hem sertifika sahipleri, hem de sertifikasyon kuruluşları tarafından kullanılıyor.

Kahve ve Fındık programlarının lisansları için başvurular MultiTrace üzerinden yapılır.

Lisans başvurusunu yapmadan önce MultiTrace üzerinden denetimin planlanması gerekir. Denetim sürecini başlatmadan önce lütfen rol onaylarını (denetçi, sertifiker, kapsam ve ürünler) alın. Bu konuda kuruluşunuzun plan yöneticisi (Scheme Manager) sizlere yardımcı olacaktır.

MultiTrace'in önemli özelliklerini rehber video kayıtlarında izleyebilirsiniz.

Rehber içeriğinde gezinebilmek için lütfen sağ taraftaki içindekiler listesini kullanın.

Sağ taraftaki İdare bölümünün altındaki “Kitabı yazdır” sekmesinin üzerine tıklayarak bu e-sayfayı yazdırıp çalışma arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.

4. Denetim hazırlığı

4.4. Denetim hazırlığının teyidi

Bölüm 1. Giriş - Hızlı Başlangıç’taki Denetim Planı videosunu izleyin (denetim gerçekleşmeden önce ne yapabileceğinizi görmek için).

Üreticinin denetim hazırlığı sırasında verdiği bilgilerin eksiksiz olduğunu teyit etmek üzere ”Confirm Audit Preparation”i (“Denetim Hazırlığını Teyit Et”) tıklayın.

Bilgileri denetimin son gününden önce teyit etmiş olmalısınız. Sistem, verilen bilgileri, denetimin birinci gününde otomatik olarak kaydedecektir.

Üreticinin, sizin teyidinizden sonra yeni bilgiler göndermesi mümkündür. Eğer bu bilgileri denetim hazırlığına dahil etmek isterseniz, bilgileri, "confirm Audit Preparation”a (“Denetim Hazırlığını teyit et”) tekrar tıklayarak, bir kez daha teyit edebilirsiniz. Bu işlem, planlamadaki denetim başlangıç tarihinden bir gün öncesine dek yapılabilir.

Denetimle ilgili doğru hazırlık, üreticinin ve CB’nin izlemesi için hesaba katılacaktır.