Orientações para usuários MultiTrace de CB

Bem-vindo à e-página com orientações para usuários MultiTrace de Entidades Certificadoras.

Nessa e-página você encontrará orientações sobre como utilizar o MultiTrace, o novo sistema de rastreabilidade da Rainforest Alliance (UTZ Certified). Atualmente, o MultiTrace está sendo usado apenas para os programas de café e avelã por seus membros e entidades certificadoras.

As licenças para os programas café e avelã são requisitadas através do MultiTrace. Antes de fazer a requisição de licença, a auditoria deve ser agendada no MultiTrace. Assegure-se de obter as aprovações para as funções (auditor, certificador, escopo e commodities) antes de iniciar o processo de auditoria.

Instruções quanto as funcionalidades do MultiTrace são mostradas nas gravações de orientação. Utilize o sumário do lado direito para navegar ao longo do manual.

Você também pode imprimir e compartilhar essa página online com seus colegas ao clicar em “Imprimir livro” na seção Administração, do lado direito.

4. Preparação da auditoria

4.4. Confirmar a preparação da auditoria

Veja o vídeo de instrução: Planejando uma auditoria no Capítulo 1: Introdução – Início Rápido para ver o que você precisa fazer enquanto Entidade Certificadora para que a auditoria ocorra.

Clique em “Confirmar Preparação da Auditoria” para conformar que a informação fornecida pelo membro durante a preparação da auditoria está completa. Você tem até o último dia antes auditoria para confirmar a informação. O sistema automaticamente salvará a informação fornecida no primeiro dia de auditoria.

É possível que o membro envie novas informações após sua confirmação. Se você escolher incluir essa informação na preparação da auditoria, você pode reconfirmar a informação clicando em “Confirmar Preparação da Auditoria” novamente. Essa ação pode ser feita múltiplas vezes até um dia antes da data de início planejada para a auditoria.

A preparação correta para a auditoria será considera para o monitoramento das contas da EC e do membro.