CB için MultiTrace Kullanıcı Rehberi

Sertifikasyon Kuruluşları için MultiTrace Kullanıcı Rehberine hoş geldiniz.

Bu e-sayfada Rainforest Alliance’ın (UTZ Certified) yeni izlenebilirlik sistemi MultiTrace’in nasıl kullanıldığına dair bilgi bulabilirsiniz.

MultiTrace şu anda, sadece Kahve ve Fındık programlarında, hem sertifika sahipleri, hem de sertifikasyon kuruluşları tarafından kullanılıyor.

Kahve ve Fındık programlarının lisansları için başvurular MultiTrace üzerinden yapılır.

Lisans başvurusunu yapmadan önce MultiTrace üzerinden denetimin planlanması gerekir. Denetim sürecini başlatmadan önce lütfen rol onaylarını (denetçi, sertifiker, kapsam ve ürünler) alın. Bu konuda kuruluşunuzun plan yöneticisi (Scheme Manager) sizlere yardımcı olacaktır.

MultiTrace'in önemli özelliklerini rehber video kayıtlarında izleyebilirsiniz.

Rehber içeriğinde gezinebilmek için lütfen sağ taraftaki içindekiler listesini kullanın.

Sağ taraftaki İdare bölümünün altındaki “Kitabı yazdır” sekmesinin üzerine tıklayarak bu e-sayfayı yazdırıp çalışma arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.

4. Denetim hazırlığı

4.2. Üreticinin öz-Değerlendirmesi

Denetim planlaması CB tarafından başlatılıp üretici tarafından MultiTrace’de kabul edildikten sonra üretici, sahalar, alt yükleniciler, aracılar, grup üreticisi sicili, yönetim planı ve öz-değerlendirme gibi bilgileri göndermek suretiyle denetim için hazırlık yapmalıdır.

Bölüm 1. Giriş - Hızlı Başlangıç’taki Denetim Planı eğitim videosunu izleyin (denetim gerçekleşmeden önce ne yapabileceğinizi görmek için).

Hem Davranış Kuralları, hem de Gözetim Zinciri lisans kapsamlarının kendilerine ait Öz Değerlendirme şablonları vardır. Hem Davranış Kuralları, hem de Gözetim Zinciri için lisans kapsamına sahip olan üreticilerin her biri için ayrı bir Öz Değerlendirme Şablonu yüklemeleri gerekir.

Lütfen denetime, üreticinin gönderdiği dokümanları gözden geçirerek ve belgelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek hazırlanın.

Üretici tarafından yeni bilginin yüklendiği her seferinde veriler teyit edilebilir. Bu işlem denetimden önceki son güne kadar yapılabilir.