Guía de usuario de MultiTrace para CB

Bienvenido a la página electrónica de la Guía de usuario de MultiTrace para Entidades Certificadoras.

En esta página encontrará la guía de uso de MultiTrace, el nuevo sistema de Trazabilidad de Rainforest Alliance (Certificado por UTZ).

Actualmente, MultiTrace solo está siendo usado en el programa de café y avellanas tanto por los miembros como por los organismos certificadores. Las licencias para el programa de café y avellanas se solicitan a través de MultiTrace.

Antes de realizar la solicitud de licencia, se necesita programar la auditoria en MultiTrace. Asegúrese de obtener las aprobaciones de rol (auditor, certificador, alcance y productos) antes de empezar el proceso de auditoría.

En las grabaciones guía, figuran las instrucciones usando las funcionalidades en MultiTrace.

Use la tabla de contenidos al lado derecho para navegar a través del manual.

Además, puede imprimir y compartir esta página electrónica con sus colegas al hacer clic en 'Imprimir libro' debajo de la sección Administración en el lado derecho.

4. Preparación de la auditoría

4.2. Autoevaluación del miembro

Una vez que el CB inicia la planificación de la auditoria y el miembro la acepta en MultiTrace, el miembro debe prepararse para la auditoria presentando información como sus sitios, subcontratistas, intermediarios, el registro de miembro del grupo, un plan de administración y una autoevaluación.

Vea el vídeo de instrucción Planifique una auditoría en el capítulo 1. Introducción - Inicio rápido para saber lo que debe hacer como organismo certificador antes de que la auditoría tenga lugar.

Tanto los alcances de la licencia del Código de Conducta como los de la Cadena de Custodia tienen sus propias plantillas de autoevaluación. El miembro con un alcance de licencia tanto para el Código de Conducta como para la Cadena de Custodia debe cargar una plantilla de autoevaluación por cada alcance.

Prepárese para la auditoria revisando la documentación presentada por el miembro, y confirme que la documentación está completa.

La fecha puede confirmarse cada vez que el miembro cargue nueva información. Esto puede hacerse hasta el último día antes de la auditoría.