Capítulo 1: Gerência
Introdução à Gestão
A Rainforest Alliance quer ver organizações certificadas gerenciadas de um modo eficiente, transparente, inclusivo e economicamente viável. É fundamental que as empresas implementem um sistema integrado de planejamento e gestão, com processos e procedimentos para melhoria contínua. Este capítulo inclui tópicos relacionados à gestão e conduta empresarial responsável, seguindo um processo de avaliação, planejamento, implementação, avaliação e ajuste.
Por que a mudança?
As mudanças no Requisitos de gerenciamento e administração da versão 1.3 para a versão 1.4 foram feitas para fornecer orientação mais clara, simplificação de processos e alinhamento com as melhores práticas. Alguns requisitos na versão 1.3 foram considerados muito abertos ou excessivamente complexos, tornando-os difíceis de implementar de forma consistente. A versão 1.4 aborda essas questões introduzindo uma linguagem mais prescritiva, especialmente para planos de gestão, e removendo encargos administrativos desnecessários. Essas mudanças simplificam a conformidade para os agentes da cadeia de suprimentos, enquanto mantêm os elementos centrais dos processos de gestão e inspeção interna.
Principais mudanças:
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Linguagem prescritiva para planos de gestão: 1.1.1 (anteriormente 1.1.3) inclui agora instruções mais claras sobre o que deve ser incluído num plano de gestão, tais como procedimentos de controlo e responsabilidades específicas. Essa alteração fornece orientação mais precisa para os agentes da cadeia de suprimentos.
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Requisitos da política: 1.1.2 (anteriormente 1.1.4) foi simplificado, e o âmbito de aplicação foi esclarecido, facilitando a compreensão dos agentes da cadeia de suprimentos em relação a quais políticas são aplicáveis a eles e como aplicá-las.
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Remoção de referências específicas de gênero e fazenda: 1.1.3 (anteriormente 1.1.5) removeu as linguagens específicas de gênero e fazenda, tornando o requisito mais aplicável a uma gama mais ampla de agentes da cadeia de suprimentos, com foco em mecanismos de queixa e da estratégia avaliar e abordar, sem complexidades desnecessárias.
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Redução da carga administrativa: 1.2.2 (anteriormente 1.2.16) suprimiu a obrigação de manter uma lista formal de funcionários treinados, mantendo o foco em garantir que os trabalhadores tenham as habilidades e o treinamento necessários para atender aos requisitos de certificação.
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Manutenção de registros estendida: 1.2.1 (anteriormente 1.2.9) estendeu o período de manutenção de registros de quatro para cinco anos para se alinhar com as melhores práticas da ISEAL, garantindo melhor consistência no rastreamento de conformidade.
Capítulo 1: Visão geral da mudança de requisitos de gerenciamento
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Número do requisito |
Assunto |
Alterações da V1.3 |
Implicação |
Explicação |
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1.1.1 |
Gerência |
Este era o requisito anterior 1.1.3 na versão 1.3. Ele agora inclui instruções mais claras para os procedimentos do plano de gestão e mescla o requisito 2.1.4 da v1.3 para fins de simplificação. |
Fornece orientações mais claras para os agentes da cadeia de suprimentos, garantindo que o plano de gestão inclua a documentação e os procedimentos necessários. |
O requisito atualizado fornece uma linguagem mais prescritiva, abordando o feedback de que o anterior A versão era muito aberta e difícil de seguir. A fusão com 2.1.4 reduz a redundância. |
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1.1.2 |
Gerência |
Este era o requisito anterior 1.1.4 na versão 1.3. Simplificado e encurtado texto, e escopo esclarecido do requisito. |
Esclarece a responsabilidade pela implementação de políticas relacionadas aos direitos humanos e impactos ambientais. |
Simplificar a linguagem e esclarecer o escopo do requisito ajuda os agentes da cadeia de suprimentos a entenderem suas obrigações com mais facilidade, reduzindo a confusão e aperfeiçoando a conformidade. |
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1.1.3 |
Gerência |
Este era o requisito anterior 1.1.5 na versão 1.3. Removida a referência à linguagem específica de gênero e fazenda. |
Remove a complexidade desnecessária, concentrando-se nos mecanismos de queixa e da estratégia de avaliar e abordar aplicáveis aos agentes da cadeia de suprimentos. |
Ao remover referências a comitês específicos de gênero e fazenda, o requisito se torna mais simplificado e fácil para a implementação dos agentes da cadeia de suprimentos. Isso também se alinha com práticas mais amplas da cadeia de suprimentos. |
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1.2.1 |
Administração |
Este era o requisito anterior 1.2.9 na versão 1.3. O período de manutenção de registros foi estendido de quatro para cinco anos para se alinhar com as melhores práticas da ISEAL. |
Estende o período de manutenção de registros, permitindo um rastreamento de conformidade mais completo e retenção de registros. |
A extensão do período de manutenção de registros está alinhada com as melhores práticas da ISEAL, garantindo um melhor rastreamento da conformidade e tornando o sistema mais consistente em diferentes padrões. |
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1.2.2 |
Administração |
Este era o requisito anterior 1.2.16 na versão 1.3. Removido o requisito de manter uma lista formal de trabalhadores treinados e linguagem específica da fazenda. |
Reduz a carga administrativa sobre os agentes da cadeia de suprimentos, enfatizando a importância do treinamento e do desenvolvimento de habilidades. |
A remoção da exigência de uma lista formal de trabalhadores reduz a complexidade e torna mais fácil para os agentes da cadeia de suprimentos atenderem a expectativas de treinamento, ao mesmo tempo em que garante que as habilidades necessárias estejam em vigor. |
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1.3.1 |
Inspeção interna |
Este era o requisito 1.4.1 na versão 1.3. Texto simplificado e abreviado; Removemos a linguagem específica da fazenda. |
Simplifica a exigência de se concentrar na cadeia de suprimentos sem referências desnecessárias a questões específicas da fazenda. |
A mudança reduz a complexidade ao remover a linguagem específica da fazenda, garantindo que as inspeções internas se concentrem nos agentes da cadeia de suprimentos sem referências desnecessárias às práticas de gerência da fazenda. |
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1.3.2 |
Inspeção interna |
Este era o requisito anterior 1.4.3 na versão 1.3. Removeu texto específico sobre fazendas. |
Alinha os requisitos de inspeção interna mais de perto com as operações da cadeia de suprimentos. |
Ao remover a linguagem específica de fazendas, o requisito se torna mais relevante e simplificado para os agentes da cadeia de suprimentos, concentrando-se em suas necessidades operacionais exclusivas. |
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1.4.1 |
Mecanismo de Queixa |
Este era o requisito 1.5.1 na versão 1.3. Removida a referência ao comitê de queixa, pois isso é abordado em 1.1.3. |
Reduz a redundância removendo referências a comitês já abordados em anterior Requisitos. |
Essa mudança elimina repetições desnecessárias sobre o mecanismo de queixa, concentrando-se apenas nos principais aspectos do tratamento de queixas que se aplicam especificamente aos agentes da cadeia de suprimentos. |