Quy tắc cấp chứng nhận là gì?
Các Quy tắc Chứng nhận cung cấp thông tin tổng quan rõ ràng về những quy trình phải thực hiện để được cấp chứng nhận. Mỗi Đơn vị Sở hữu Chứng nhận phải hoàn tất quy trình chứng nhận để bán sản phẩm dưới dạng sản phẩm được chứng nhận bởi Rainforest Alliance.
Mục đích của Các Quy tắc Chứng nhận là nêu rõ:
- Quy trình mà Đơn vị Sở hữu Chứng nhận tiềm năng và Đơn vị Sở hữu Chứng nhận hiện tại phải thực hiện để trở thành hoặc tiếp tục là một phần của Chương trình Chứng nhận của Rainforest Alliance
- Những yêu cầu mà Đơn vị Sở hữu Chứng nhận cần tuân thủ để được thanh tra nội bộ
Quy định kiểm toán là gì?
Quy định kiểm toán nêu rõ các yêu cầu đối với các Cơ quan chứng nhận và Rainforest Alliance trong việc kiểm toán các tiêu chuẩn Rainforest Alliance . Các quy tắc này cung cấp thông tin tổng quan rõ ràng để thanh tra viên có thể đánh giá sự tuân thủ của Đơn vị Sở hữu Chứng nhận đối với tiêu chuẩn của Rainforest Alliance.
Quy tắc kiểm toán được nêu ra để nêu rõ:
- Đảm bảo các tổ chức chứng nhận tuân thủ các yêu cầu đảm bảo của tiêu chuẩn của chúng tôi
- Cung cấp cho Rainforest Alliance một phương tiện để duy trì độ tin cậy cao và đảm bảo cho các tiêu chuẩn
Những thay đổi đối với Các Quy tắc Chứng nhận và Thanh tra
Trong Tiêu chuẩn v1.4, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các thay đổi đối với Các Quy tắc Chứng nhận.
Nội dung thay đổi:
- Tách các Quy tắc Chứng nhận và Thanh tra dành cho trang trại và chuỗi cung ứng
- Cải thiện việc xác minh dữ liệu địa lý và rủi ro phá rừng cho các trang trại
- Đóng một số trường hợp không tuân thủ nhất định, kèm theo kế hoạch hành động khắc phục
- Ưu đãi khuyến khích dựa trên hiệu suất
- Thay đổi thời hạn báo cáo kiểm toán
- Đơn giản hoá quy trình cấp giấy chứng nhận
Cấu trúc tài liệu mới
Trước đây, chúng tôi phát hành các quy tắc Chứng nhận và Thanh tra cho cả các trang trại và các đơn vị/nhà cung ứng sản phẩm trong cùng một tài liệu, nhưng giờ đây, để thuận lợi cho việc sử dụng, chúng tôi sẽ phát hành riêng các tài liệu sau:
1. Các Quy tắc về Chứng nhận - Trang trại
2. Các Quy tắc về Thanh tra - Trang trại
3. Các Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra - Chuỗi Cung ứng
Các thông tin khác, chẳng hạn như, thông tin về thanh tra nội bộ và xác minh các rủi ro về nạn phá rừng và xâm nhập, có thể được tìm thấy trong các phụ lục về Quản lý và Môi trường.
Xác minh dữ liệu vị trí địa lý và rủi ro phá rừng
Chúng tôi đang tăng cường các Quy tắc về Chứng nhận và Thanh tra để cải thiện khả năng xác minh dữ liệu vị trí địa lý và rủi ro phá rừng.
Chúng tôi sẽ tăng các mức độ xác minh rủi ro phá rừng để đánh giá rủi ro này hiệu quả hơn. Điều này có ý nghĩa gì đối với việc thanh tra tình trạng phá rừng và xâm lấn; đội ngũ thanh tra sẽ xác minh hiệu quả của hệ thống mà Đơn vị Sở hữu Chứng nhận đã thiết lập để thu thập bằng chứng về tình trạng phá rừng và xâm lấn. Yêu cầu lấy mẫu đã được đưa vào để CB xác minh bằng chứng giảm thiểu và khắc phục các khu vực có rủi ro đáng kể. Ngoài ra, việc lấy mẫu các đơn vị trang trại có nguy cơ phá rừng đáng kể đã được tăng cường. Phụ lục về Môi trường sẽ hướng dẫn Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại về những việc họ cần làm để có thể tiến hành xác minh nội bộ về dữ liệu địa lý, và các quy tắc mới sẽ hướng dẫn Tổ chức Chứng nhận trong việc đánh giá những yêu cầu này.
Đóng các trường hợp không tuân thủ
Tuỳ thuộc vào mức độ nghiêm trọng, một số trường hợp không tuân thủ có thể không yêu cầu phân tích nguyên nhân sâu xa đầy đủ và hiện có thể đóng thông qua
- Một kế hoạch hành động khắc phục hoặc
- Một hành động khắc phục
Chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn về các trường hợp áp dụng.
Ưu đãi khuyến khích dựa trên hiệu suất
Trong Tiêu chuẩn v1.4, chúng tôi cung cấp các ưu đãi khuyến khích dựa trên hiệu suất.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là:
Hiệu suất "Tốt": Đơn vị Sở hữu Chứng nhận có thể được phép giảm quy mô mẫu cho lần thanh tra tiếp theo.
= Không có lịch sử không chứng nhận hoặc huỷ chứng nhận trong 3 năm qua
Hiệu suất "Tuyệt vời": Những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận đáp ứng các yêu cầu bổ sung có thể giảm thêm quy mô và phạm vi mẫu được thanh tra của mình.
= Không có lịch sử không chứng nhận hoặc huỷ chứng nhận trong 3 năm qua
= Không mất khả năng truy nguyên sản phẩm thực tế
= Không có tình trạng phá rừng hoặc xâm phạm các khu vực được bảo vệ
= Không sử dụng thuốc trừ sâu bị cấm
Hiệu suất "Xuất sắc": Những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn (ví dụ: không có trường hợp không tuân thủ về nạn phá rừng) có thể, trong một số trường hợp, khi chính sách khu vực cho phép, hoàn toàn bỏ qua lần thanh tra giám sát thứ hai.
= Tất cả các yêu cầu trên và không có trường hợp không tuân thủ nào; liên quan đến các chủ đề xã hội
= Chưa đăng ký tham gia EUDR*
= Đơn vị Sở hữu Chứng nhận vẫn sẽ cần tuân thủ với tất cả các yêu cầu của Tiêu chuẩn, bao gồm cả thanh tra nội bộ; một số thông tin và chỉ số sẽ vẫn cần được cung cấp hàng năm.
* Giải pháp EUDR của Rainforest Alliance yêu cầu xác minh hàng năm, yêu cầu này không thể được tuân thủ nếu bỏ qua một lần thanh tra.
Bạn sẽ tìm thấy tiêu chí hiệu suất cụ thể trong tài liệu Các Quy tắc về Chứng nhận. Tổ chức Chứng nhận chịu trách nhiệm xác định những Đơn vị Sở hữu Chứng nhận đủ điều kiện nhận được ưu đãi khuyến khích.
Những thay đổi này sẽ không chỉ giúp Đơn vị Sở hữu Chứng nhận tiết kiệm được thời gian và nguồn lực quý báu, mà còn giúp các thanh tra viên tập trung vào những lĩnh vực có rủi ro chính, mang lại tính tập trung và hiệu quả cho các đợt thanh tra.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
- Khi phiên bản 1.4 của Tiêu chuẩn bắt đầu có hiệu lực, các ưu đãi khuyến khích dựa trên hiệu suất sẽ được áp dụng ngay lập tức dựa trên hiệu suất thanh tra trong quá khứ.
- Rainforest Alliance có quyền đảo ngược hoặc huỷ bất kỳ ưu đãi khuyến khích nào, đặc biệt là trong các chủ đề có rủi ro cao (chẳng hạn như chủ đề phá rừng hoặc xã hội), và các Tổ chức Chứng nhận có thể yêu cầu áp dụng trường hợp ngoại lệ.
- Chính sách địa phương có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng các ưu đãi này (ví dụ, ở Tây Phi, không thể bỏ qua hoạt động thanh tra).
Các Mốc thời gian Báo cáo Kết quả Thanh tra
Chúng tôi giới thiệu một số mốc mới trong việc báo cáo kết quả thanh tra. Hiện tại, thanh tra viên chính sẽ đưa cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận một danh sách các trường hợp không tuân thủ trong cuộc họp tổng kết để cung cấp thông tin rõ ràng hơn, và báo cáo kết quả thanh tra cuối cùng sẽ được gửi cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận trong vòng 4 tuần kể từ ngày cuối cùng của lần thanh tra đó.
Sau khi đã gửi báo cáo kết quả thanh tra cuối cùng cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận, Tổ chức Chứng nhận không được nêu bất kỳ trường hợp không tuân thủ nào khác.
Xoá bỏ Giấy phép:
Giấy phép đã bị gỡ bỏ, nghĩa là chứng chỉ sẽ được Cơ quan chứng nhận cấp trực tiếp khi có quyết định chứng nhận tích cực trên Nền tảng chứng nhận Rainforest Alliance (RACP). Giờ đây, khối lượng sẽ được liên kết trực tiếp với chứng nhận và được áp dụng ngay khi Tổ chức Chứng nhận gửi giấy chứng nhận cho Đơn vị Sở hữu Chứng nhận. Hàng năm, Tổ chức Chứng nhận chịu trách nhiệm cập nhật phụ lục về chứng nhận, kèm theo thông tin về khối lượng.