O que são regras de certificação?
As Regras de Certificação fornecem uma visão geral clara dos processos que devem ser executados para obter o certificado. Cada Detentor de Certificado deve concluir o processo de certificação para poder vender produtos certificados pela Rainforest Alliance.
As Regras de Certificação existem para serem delineadas:
- O processo para que os Detentores de Certificado atuais e potenciais se tornem ou permaneçam parte do Programa de Certificação Rainforest Alliance
- Requisitos que os Detentores de Certificado precisam seguir para receber uma auditoria externa
Quais são as regras de auditoria?
As Regras de Certificação descrevem os requisitos para as Entidades Certificadoras e a Rainforest Alliance na auditoria das normas Rainforest Alliance. Essas regras fornecem uma visão geral clara para os auditores avaliarem a conformidade dos Detentores de Certificado com as normas da Rainforest Alliance.
As Regras de Auditoria existem para serem delineadas:
- Garantir que as Entidades Certificadoras cumpram os requisitos de garantia de nossas normas
- Fornecer à Rainforest Alliance um meio de manter alta credibilidade e garantia para as normas
Mudanças nas regras de certificação e auditoria
Com a Norma v1.4, também estamos introduzindo alterações nas Regras de Certificação.
O que há de novo?
- Separação das regras de certificação e auditoria para fazendas e para a cadeia de suprimentos
- Verificação aprimorada de geodados e risco de desmatamento para fazendas
- Encerramento de determinadas não-conformidades com um plano de ação corretiva ou uma correção
- Incentivos baseados no desempenho
- Mudança nos prazos dos relatórios de auditoria
- Simplificação na emissão de certificados
Nova estrutura de documentos
Anteriormente, publicamos as regras de certificação e auditoria para fazendas e agentes da cadeia de suprimentos em um documento compartilhado, mas agora, para facilitar o uso, estamos publicando os seguintes documentos separadamente:
1. Regras de certificação - Fazenda
2. Regras de auditoria - Fazenda
3. Regras de certificação e auditoria - Cadeia de suprimentos
Informações adicionais, ou seja, sobre inspeções internas e verificação do risco de desmatamento e invasão, podem ser encontradas nos anexos de Gestão e Meio Ambiente.
Verificação de geodados e risco de desmatamento
Estamos fortalecendo nossas Regras de Certificação e Auditoria para melhorar a verificação dos dados geográficos e do risco de desmatamento.
Níveis mais altos de verificação de desmatamento serão introduzidos para avaliar esse risco de forma mais eficaz. O que isso significa para a auditoria de desmatamento e invasão? A equipe de auditoria deve verificar a eficácia do sistema que o Detentor de Certificado tem em vigor para coletar evidências de auditoria sobre desmatamento e invasão. Foi incluído um requisito de amostragem para que o CB verifique as evidências de mitigação e remediação de áreas com risco substancial. Além disso, a amostragem de unidades de produção com risco substancial de desmatamento foi aumentada. O anexo sobre meio ambiente orientará os Detentores de Certificado de Produção Agrícola sobre o que precisa ser feito por eles para a verificação interna dos geodados, e as novas regras orientarão os organismos de certificação sobre a avaliação desses requisitos.
Encerramento de não-conformidades
Dependendo da gravidade, algumas não-conformidades podem não exigir uma análise completa da causa-raiz e agora será possível encerrá-las através de;
- Um plano de ação corretiva ou
- Uma correção
Orientações sobre os casos serão compartilhadas.
Incentivos baseados no desempenho
Com a Norma v1.4, oferecemos incentivos baseados no desempenho.
Na prática, isso significa:
Desempenho "bom" Os Detentores de Certificado podem ter permissão para reduzir o tamanho da amostra de sua auditoria seguinte.
= Sem histórico de não certificação ou cancelamento nos últimos três anos
Desempenho "ótimo" Os Detentores de Certificado que atendem a requisitos adicionais podem reduzir ainda mais o tamanho de sua amostra de auditoria e o escopo de sua auditoria.
= Sem histórico de não certificação ou cancelamento nos últimos três anos
= Sem perda de rastreabilidade física
= Sem desmatamento ou invasão de áreas protegidas
= Não aplicação de pesticidas proibidos
Desempenho "excepcional" Os Detentores de Certificado que atendem a requisitos mais rigorosos (por exemplo, sem não-conformidades sobre desmatamento) podem, em algumas ocasiões, quando as políticas regionais permitirem, pular completamente a segunda auditoria de supervisão.
= Todos os requisitos acima e nenhuma não-conformidade em tópicos sociais
= Não optou por receber a EUDR*
= Os Detentores de Certificado ainda precisarão cumprir todos os requisitos da Norma, inclusive as inspeções internas; algumas informações e indicadores ainda precisarão ser fornecidos anualmente
* A solução EUDR da Rainforest Alliance exige uma verificação anual que não pode ser coberta ao pular uma auditoria.
Você encontrará os critérios de desempenho específicos no documento Regras de Certificação. É responsabilidade das Entidades Certificadoras identificar quais Detentores de Certificado se qualificam para os incentivos.
Essas alterações não apenas economizarão tempo e recursos valiosos para os Detentores de Certificado, mas também ajudarão as auditorias a se tornarem mais focadas e impactantes, pois os auditores poderão se concentrar em áreas de riscos importantes.
Isenções de responsabilidade
- No lançamento da Norma v1.4, os incentivos baseados em desempenho serão aplicáveis imediatamente com base no desempenho de auditorias anteriores.
- A Rainforest Alliance mantém o direito de reverter ou cancelar quaisquer incentivos, especialmente em tópicos de alto risco (como desmatamento e tópicos sociais), e as Entidades Certificadoras podem solicitar exceções.
- Políticas locais podem anular esses incentivos (por exemplo, na África Ocidental, as auditorias não podem ser ignoradas).
Prazos dos relatórios de auditoria
Há novos prazos para os relatórios de auditoria. Agora, o auditor líder fornecerá ao Detentor de Certificado uma lista das não-conformidades durante a reunião de encerramento para maior clareza, e o relatório final da auditoria será compartilhado com o Detentor de Certificado no prazo máximo de quatro semanas após o último dia da auditoria.
Depois que o relatório final da auditoria tiver sido compartilhado com o Detentor de Certificado, a Entidade Certificadora não deverá levantar outras não-conformidades.
Remoção de licenças:
As licenças foram removidas, o que significa que o certificado será emitido diretamente pela Entidade Certificadora mediante uma decisão positiva de certificação na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP). Os volumes agora estarão diretamente vinculados ao certificado e se tornarão aplicáveis no momento em que a Entidade Certificadora compartilhar o certificado com o Detentor de Certificado. A Entidade Certificadora é responsável por atualizar anualmente o anexo do certificado com os volumes.