¿Cuáles son las Reglas de Certificación?
Las Reglas de Certificación proporcionan una visión general clara de los procesos que deben realizarse para obtener la certificación. Cada titular de certificado debe completar el proceso de certificación para vender los productos como productos certificados por Rainforest Alliance.
Las Reglas de Certificación están ahí para definir:
- El proceso para que los titulares de certificado potenciales y actuales se conviertan en parte del Programa de Certificación de Rainforest Alliance y para que los actuales titulares permanezcan en él
- Requisitos que los titulares de certificados deben seguir para recibir una auditoría externa
¿Cuáles son las Reglas de Auditoría?
Las Reglas de Auditoría describen los requisitos para los Organismos de Certificación y Rainforest Alliance en la auditoría de los estándares de Rainforest Alliance. Estas reglas proporcionan una visión general clara para que los auditores evalúen el cumplimiento de los Titulares de Certificados con los estándares de Rainforest Alliance.
Las Reglas de Auditoría están ahí para describir:
- Garantizar que los organismos de certificación cumplan con los requisitos de garantía de nuestros estándares.
- Proporcionar a Rainforest Alliance un medio para mantener una alta credibilidad y seguridad de los estándares.
Cambios en las Reglas de Certificación y Auditoría.
Con la versión 1.4 del Estándar , también estamos introduciendo cambios en las reglas de certificación.
Novedades:
- Separación de las normas de certificación y auditoría para las fincas y la cadena de suministro
- Verificación mejorada de los datos geográficos y del riesgo de deforestación para las fincas
- Cierre de ciertas no conformidades con un plan de acción correctivo o una corrección
- Incentivos basados en el desempeño
- Cambio en los plazos de presentación de informes de auditoría
- Simplificación en la emisión de certificados
Nueva estructura del documento
Anteriormente, nosotros publicábamos las reglas de Certificación y Auditoría tanto para las fincas como para los actores de la cadena de suministro en un documento compartido, pero ahora, para facilitar su uso, publicamos los siguientes documentos por separado:
1. Reglas de Certificación - Finca
2. Reglas de auditoría - Finca
3. Reglas de Certificación y Auditoría - Cadena de Suministro
Se puede encontrar información adicional, es decir, sobre inspecciones internas y verificación del riesgo de deforestación e invasión, en los Anexos de Gestión y de Medio Ambiente.
Verificación de geodatos y de riesgo de deforestación
Estamos fortaleciendo nuestras Reglas de Certificación y de Auditoría para mejorar la verificación de los geodatos y el riesgo de deforestación.
Se introducirán mayores niveles de verificación de la deforestación para evaluar este riesgo de manera más eficaz. ¿Qué significa esto para la auditoría de la deforestación y la invasión? el equipo de auditoría verificará la eficacia del sistema que el Titular del Certificado tiene establecido para recopilar pruebas sobre la deforestación y la invasión. Se ha incluido un requisito de muestreo para que el OC verifique la evidencia de mitigación y remediación de áreas con riesgo sustancial. Además, se ha incrementado el muestreo de unidades agrícolas con riesgo sustancial de deforestación. El Anexo de Medio Ambiente orientará a los titulares de certificado de finca sobre lo que debe hacerse por su parte para la verificación interna de los geodatos, y las nuevas reglas orientarán a los entes de certificación acerca de la evaluación de estos requisitos.
Cierre de no conformidades
Dependiendo de la gravedad, es posible que algunas no conformidades no requieran un análisis completo de la causa raíz y ahora será posible cerrarlas a través de:
- Un plan de acción correctivo o
- Una corrección
Se compartirá la orientación sobre los casos aplicables
Incentivos basados en el desempeño
Con la versión 1.4 del Estándar, ofrecemos incentivos basados en el desempeño.
En la práctica, esto significa:
"Buen" desempeño: A los titulares de certificados se les puede permitir reducir el tamaño de la muestra de su siguiente auditoría.
= Sin historial de no certificación o cancelación en los últimos 3 años
"Gran" desempeño: Los titulares de certificado que cumplan con requisitos adicionales pueden adicionalmente reducir el tamaño de la muestra de su auditoría y el alcance de esta.
= Sin historial de no certificación o cancelación en los últimos 3 años
= Sin pérdida de trazabilidad física
= Sin deforestación o invasión en áreas protegidas
= No aplicación de plaguicidas prohibidos
Desempeño "sobresaliente": Los titulares de certificado que cumplan requisitos más estrictos (por ejemplo, no existan no conformidades en materia de deforestación) pueden, en algunas ocasiones, cuando las políticas regionales lo permitan, omitir por completo su segunda auditoría de control.
= Todos los requisitos anteriores más ninguna no conformidad sobre temas sociales
= No optó por ingresar en la RUED*
= Los titulares de certificado todavía tendrán que cumplir todos los requisitos del Estándar, incluidas las inspecciones internas. Parte de la información y los indicadores todavía tendrán que proporcionarse anualmente.
*La solución de la RUED de Rainforest Alliance requiere una verificación anual que no puede abarcarse cuando se omite una auditoría.
Usted encontrará los criterios de desempeño específicos en el documento Reglas de Certificación. Es responsabilidad de los entes de certificación identificar qué titulares de certificado califican para los incentivos.
Estos cambios no solo ahorrarán tiempo y recursos valiosos a los titulares de certificado, sino que también apoyarán a que las auditorías estén más enfocadas y tengan un mayor impacto, ya que los auditores podrán concentrarse en áreas de riesgos clave.
Descargos de responsabilidad
- En el lanzamiento de la versión 1.4 del Estándar, los incentivos basados en el desempeño serán aplicables de inmediato con base en el desempeño de auditorías anteriores.
- Rainforest Alliance se reserva el derecho de revertir o cancelar cualquier incentivo, especialmente en temas de alto riesgo (como la deforestación y los temas sociales), y los entes de certificación pueden solicitar excepciones.
- Las políticas locales pueden prevalecer sobre estos incentivos (por ejemplo, en África Occidental, no se pueden obviar las auditorías).
Cronogramas de informes de auditoría
Hay nuevos plazos para la presentación de informes de auditoría. Ahora, el auditor principal proporcionará al titular de certificado una lista de las no conformidades durante la reunión de cierre para una mayor claridad, y el informe final de auditoría se compartirá con el titular de certificado a más tardar 4 semanas después del último día de la auditoría.
Una vez que el informe final de auditoría se haya compartido con el titular de certificado, el ente de certificación no podrá plantear ninguna otra no conformidad.
Retiro de licencias
Las licencias han sido eliminadas, lo que significa que el certificado será emitido directamente por el Organismo de Certificación tras una decisión de certificación positiva en la Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance (RACP). Los volúmenes ahora estarán directamente vinculados al certificado y serán aplicables en el momento en que el ente de certificación comparta el certificado con el titular de certificado. El ente de certificación es responsable de actualizar anualmente el anexo del certificado con los volúmenes.