Trang điện tử/Hướng dẫn Sử dụng MultiTrace dành cho Thành viên

Chào mừng quý vị đến với trang điện tử Hướng dẫn Sử dụng MultiTrace - dành cho Thành viên.

Trên trang điện tử này, quý vị sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách sử dụng MultiTrace, hệ thống truy nguyên nguồn gốc mới của Rainforest Alliance (UTZ Certified), kể cả: hướng dẫn Bắt đầu nhanh, video hướng dẫn, hội thảo trên web, danh mục kiểm tra và mẫu.

MultiTrace hiện chỉ đang được sử dụng trong chương trình Cà phê và Hazelnut bởi cả thành viên và tổ chức chứng nhận.

Giấy phép cho chương trình Cà phê và Hazelnut được đề nghị cấp qua MultiTrace.

Trước khi nhận được giấy phép, cuộc đánh giá cần phải lên lịch trong MultiTrace. Vui lòng liên hệ với Tổ chức Chứng nhận của quý vị để lên lịch đánh giá trong hệ thống.

Nếu quý vị được miễn không cần phải tiến hành đánh giá, vui lòng liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Thành viên của chúng tôi tại membersupport@utz.org.

Các hướng dẫn sử dụng chức năng trong MultiTrace được hiển thị trong bản ghi hướng dẫn.

Vui lòng sử dụng mục lục ở phía bên phải để điều hướng qua hướng dẫn sử dụng.


1. GIỚI THIỆU – KHỞI ĐỘNG NHANH

Chào mừng đến với trang điện tử về Hướng dẫn sử dụng hệ thống Multitrace – dành cho các công ty thành viên

Ở trang điện tử này, bạn sẽ tìm được hướng dẫn làm thế nào để sử dụng hệ thống Multitrace, đây là hệ thống quản lý truy nguyên mới của Rainforest Alliance/UTZ, bao gồm: hướng dẫn khởi động nhanh, các video hướng dẫn, các khóa tập huấn trực tuyến, các danh mục và biểu mẫu. 

MultiTrace hiện đang được cả các công ty thành viên và các đơn vị thanh tra chứng nhận sử dụng trong chương trình hạt Phỉ. Hệ thống Multitrace hiện cũng đang được sử dụng đối với chương trình cà phê


ĐỂ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN

Việc yêu cầu được cấp phép đối với chương trình Cà phê và hạt Phỉ được thực hiện qua hệ thống MultiTrace. 

Nếu sau khi xác định được bạn cần phải được đánh giá, việc thanh tra đánh giá cần được lập kế hoạch với đơn vị thanh tra chứng nhận thông qua hệ thống Multitrace. Xin vui lòng liên lạc với đơn vị thanh tra mà bạn lựa chọn để xây dựng kế hoạch đánh giá trên hệ thống này và yêu cầu cấp giấy phép cho đơn vị mình. 

Nếu bạn thuộc diện miễn thanh tra, xin vui lòng liện hệ với nhóm Hỗ trợ Thành viên tại customersuccess@ra.org

Các hướng dẫn sử dụng các chứng năng khác nhau trên hệ thống MultiTrace được nêu trong Bản Hướng dẫn này. 

Xin vui lòng sử dụng phần Mục lục phía bên tay phải để lựa chọn phần mà bạn quan tâm trong hướng dẫn này.

 

Bạn cũng có thể lưu lại và chia sẻ trang điện tử cho các đồng nghiệp của mình bằng cách nhấp vào “In sách” ở dưới mục Quản trị phía bên phải.   

guide_logoHướng dẫn khởi động nhanh:      

·        Bạn là người dùng mới đối với hệ thống MultiTrace? Thiết lập tài khoản cho mình  

·        Chuẩn bị kế hoạch thanh tra sắp tới? Chuẩn bị các hồ sơ tài liệu của mình  

·        Quản lý các hoạt động hàng lưu kho  

·        Xuất xứ & tham chiếu: tì kiếm bằng các số tham chiếu

·        Làm thế nào để điền các thông tin trong bảng tự đánh giá  

·        tLàm thế nào để điền thông tin trong Bảng đăng kí thành viên nhóm  

·        Yêu cầu sử dụng nhãn hiệu

→Vui lòng đọc thêm phần sử dụng nhãn hiệu chứng nhận mới của Rainforest Alliance


video_logoCÁC VIDEO HƯỚNG DẪN:

 

Hoạt động

Liên kết đến video

Đăng kí – Tạo tài khoản

Đăng kí – Tạo tài khoản

Đăng kí – Bổ sung hàng hóa của mình

Đăng kí – Bổ sung thêm hàng hóa

Thanh tra – Đồng ý thanh tra

Thanh tra – Đồng ý thanh tra

Thanh tra – Chuẩn bị cho đợt thanh tra

Thanh tra – Chuẩn bị cho đợt thanh tra

Thanh tra – Biểu Đăng kí thành viên nhóm

Thanh tra – Biểu đăng kí thành viên nhóm

Thanh tra – Biểu tự đánh giá dành cho nhà sản xuất

Thanh tra – Biểu tự đánh giá dành cho nhà sản xuất

Thanh tra – Biểu tự đánh giá dành cho nhà thương mại, chế biến, kho hàng

Thanh tra – Biểu tự đánh giá đối với nhà thương mại, chế biến, kho hàng

Các giao dịch – Khai báo Bán hàng

Các giao dịch – Khai báo bán hàng

Các giao dịch – Khai báo chuyển đổi sản phẩm

Các giao dịch – Khai báo chuyển đổi sản phẩm

Các giao dịch – Khai báo khối lượng kết thúc truy nguyên

Các giao dịch – Khai báo khối lượng kết thúc truy nguyên

Các giao dịch – Khai báo loại bỏ khối lượng

Các giao dịch – Khai báo loại bỏ khối lượng

Xin lưu ý: các màn hình giao diện trên hệ thống có chút thay đổi tùy thuộc vào loại hình đơn vị chứng nhận và loại hàng hóa đang dùng.


Webinar recordingscác bản ghi âm các cuộc tập huấn trực tuyến:

·        Tập huấn MultiTrace cho thành viên tại Châu Mỹ (Tiếng Tây Ban Nha -Español)

·        Tập huấn MultiTrace cho thành viên tại Châu Âu (Tiếng Hà Lan)

·         Tập huấn MultiTrace cho thành viên tại Châu Âu (Tiếng Anh)

 

guide_logoTham gia khóa học trực tuyến về hướng dẫn sử dụng hệ thống MULTITRACE

 

 download-logo-png-image-77292 - Stouffville Toyotatải các nhãn hiệu

→Xin vui lòng xem qui định về sử dụng nhãn hiệu chứng nhận của Rainforest Alliance

 

Excel LOGOCác danh mục và mẫu biểu: